टीम-निर्माण अभ्यास आपके कर्मचारियों को अधिक उत्पादक क्यों नहीं बनाते हैं

मूल रूप से JOTFORM.COM पर प्रकाशित

सामान्य ज्ञान हमें बताता है कि खुश, सहयोगी टीमें उत्पादक टीमें हैं।

अनुसंधान इसे वापस भी करता है।

लेकिन जब नेता या प्रबंधक "टीम-निर्माण" शब्दों का उच्चारण करते हैं, तो अधिकांश लोग निकटतम निकास के लिए दौड़ना चाहते हैं। चीयस बॉन्डिंग एक्सरसाइज और ट्रस्ट-बिल्डिंग गेम्स के दर्शन मतली के सामूहिक मुकाबले को प्रेरित कर सकते हैं।

JotForm लॉन्च करने के बारह साल बाद, मैंने एक अलग दृष्टिकोण लेना सीख लिया है।

हमारी टीमों को कैसे अनुकूलित किया जाए, इसके बारे में चिंता करने के बजाय, मैं उनका पोषण करना चाहता हूं।

उन्हें पनपने के लिए क्या चाहिए?
हम उन्हें बढ़ने में कैसे मदद कर सकते हैं?

संक्षेप में, मैं अपनी बहु-कार्यात्मक टीमों को जीवित, साँस लेने वाले प्राणियों के रूप में समझता हूं।

हां, वे विविध और प्रतिभाशाली व्यक्तियों का एक संग्रह हैं। लेकिन अपने सबसे अच्छे रूप में, वे भी एक ही शरीर की तरह काम करते हैं। और पौधों, जानवरों और लोगों की तरह, टीमों के पास कई बुनियादी जरूरतें हैं।

कुछ टीम-निर्माण अभ्यास उपयोगी हो सकते हैं, लेकिन जब तक आप इन पाँच मूल बातों का पालन नहीं करते, तब तक वे आपकी टीम को अधिक उत्पादक नहीं बना सकते:

1. पोषण

डेवलपर्स अक्सर पिज्जा और कॉफी पर चलने के बारे में मजाक करते हैं, लेकिन रचनात्मक टीमों को अंततः हल करने के लिए रोमांचक समस्याओं की आवश्यकता होती है।

उन्हें नवाचार के लिए प्रयास करने और प्रयास करने की आवश्यकता है। वह उनका ईंधन है।

प्रमुख रचनात्मक कर्मचारियों के बारे में हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू लेख में, लेखक रिचर्ड फ्लोरिडा और जिम गुडनाइट बताते हैं कि ...

“… रचनात्मक लोग चुनौती के प्यार के लिए काम करते हैं। वे उस उपलब्धि की भावना को तरसते हैं जो एक दरार को तोड़ने से आती है, चाहे वह तकनीकी, कलात्मक, सामाजिक या तार्किक हो। वे अच्छा काम करना चाहते हैं। ”

वे एक प्रमुख सूचना सप्ताह सर्वेक्षण का भी हवाला देते हैं, जिसमें दिखाया गया था कि "चुनौतीपूर्ण काम" "वेतन" और अन्य वित्तीय पुरस्कारों की तुलना में काफी अधिक है, जो लोगों की नौकरी की प्रेरणा के शीर्ष स्रोत हैं।

आपकी टीम अपनी रचनात्मक और रणनीतिक मांसपेशियों को फ्लेक्स करने के लिए उत्सुक हैं। उन्हें कठिन चुनौतियां खिलाएं और उन्हें रोमांचित करें।

ओह, और यह वास्तव में उन्हें अच्छी तरह से खिलाने के लिए भी चोट नहीं करता है। हमारे पास स्नैक्स, पेय और व्यवहार की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ पूरी तरह से स्टॉक किए गए रसोई हैं।

हाल ही में, हम एक ऐसे शेफ को भी ले आए हैं, जो विशाल सलाद (मेरे परिवार के जैतून के पेड़ों से तेल के साथ) बनाता है। हर कोई उन्हें प्यार करता है, और हम सब सीख रहे हैं कि ...

... बहुत सारी ताज़ी सब्जियाँ = दोपहर के भोजन के बाद की कोई दुर्घटना नहीं।
मेरे परिवार के गृहनगर में एक जैतून के पेड़ के ऊपर से देखें।

2. स्वतंत्रता

होवरिंग और माइक्रोनमेंटेशन सार्थक वृद्धि को प्रोत्साहित नहीं करते हैं।

हम अपनी टीमों को बहुत अधिक स्वतंत्रता देते हैं। वे बिना स्वीकृति के लगातार निर्णय ले सकते हैं।

और 100 से अधिक कर्मचारियों और 3.5 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ, हमें चलते रहने के लिए अपने भयानक कर्मचारियों की आवश्यकता है। हम उन पर भरोसा करते हैं, और वे उस विश्वास को स्मार्ट, लगातार काम के साथ वापस करते हैं।

जैसा कि एड कैटमुल और एमी वालेस क्रिएटिविटी, इंक। में लिखते हैं, जो पाठकों को बेतहाशा सफल पिक्सर एनिमेशन स्टूडियो के अंदर ले जाता है:

“डर का विरोध विश्वास है, और हम सभी को अनिश्चित दुनिया में भरोसा करने के लिए कुछ पाने की इच्छा है। भय और विश्वास शक्तिशाली ताकतें हैं, और जब वे विपरीत नहीं होते हैं, तो वास्तव में, विश्वास डर को दूर करने का सबसे अच्छा साधन है। ”

"डर" एक पेशेवर संदर्भ में उपयोग करने के लिए एक अजीब शब्द की तरह लग सकता है, लेकिन रचनात्मक प्रयास कभी भी आसान नहीं होते हैं।

असफलता का डर, सफलता का, सही समाधान खोजने में असमर्थ होने का, और अपनी टीम या अपने बॉस को निराश करने का डर है - सिर्फ शुरुआत के लिए।

मुझे इस विचार से प्यार है कि विश्वास डर का प्रतिशोध है। यह व्यक्तियों और टीमों दोनों के लिए आत्मविश्वास का निर्माण करता है, जो आमतौर पर उच्च उत्पादकता और उम्मीद से अधिक संतुष्टि में तब्दील होता है।

कर्मचारियों को पूर्ण स्वतंत्रता देना केवल एक तरीका है जिससे हम विश्वास (और अर्जित) विश्वास दिखाने की कोशिश करते हैं।

3 बार

इंसान चलने से पहले रेंगता है। हमारे विकास, सीखने और विकास के हर पहलू में समय लगता है।

टीमों को समय की अबाध गति की भी आवश्यकता होती है। वे बैठकों के साथ जाम नहीं कर सकते हैं।

डेवलपर्स, डिजाइनर, लेखक, और जो कोई भी रचनात्मक कार्य कर रहा है, उसे निर्माता के शेड्यूल की आवश्यकता है - कम से कम सप्ताह के अधिकांश समय के लिए।

व्यक्तियों के लिए, लचीला कार्यक्रम भी लोगों को अधिक उत्पादक बना सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि किसी का कार्यालय में कोई लंबा विवाद है, तो वे ऑफ-पीक घंटे में काम करने का स्वागत करते हैं - जब तक कि वे दिन का अधिकांश समय अपनी टीम के साथ बिताते हैं।

तीन अन्य तरीके हैं जो हम समय और उत्पादकता के बारे में सोचते हैं:

  • ध्यान दें। हर टीम एक समय में एक प्रोजेक्ट पर काम करती है। वे इसकी पहचान करते हैं, समस्या से निपटते हैं, जो उन्होंने बनाया है, जारी करते हैं, परीक्षण करते हैं और सुधारते हैं, और फिर वे आगे बढ़ते हैं। यह विलक्षण फोकस संरचना प्रदान करता है और गति का निर्माण करता है। यह उस डूबने वाली भावना को भी कुचल सकता है जो आप व्यस्त हैं, लेकिन आपको इसके लिए दिखाने के लिए बहुत कुछ नहीं है।
  • कम मंथन। मुझे यह कहते हुए गर्व और आभारी हूं कि ज्यादातर लोग हमारी कंपनी के साथ लंबे समय तक बने रहते हैं। लंबी अवधि के कर्मचारियों की आदत होती है कि हम कैसे काम करते हैं। वे संस्कृति को जानते हैं, और वे जानते हैं कि क्या उम्मीद की जानी चाहिए। यह उन्हें अधिक उत्पादक बनाता है। और जबकि कुछ विशेषज्ञों का मानना ​​है कि आराम स्थिरता का एक रूप है, मैं असहमत हूं। मैं चाहता हूं कि हमारे कर्मचारी सुरक्षित और आरामदायक महसूस करें। मैं चाहता हूं कि उन्हें पता चले कि वे अपने विचारों के बारे में खुलकर बात कर सकते हैं और बिना किसी डर के या मजाक उड़ाए कड़ी प्रतिक्रिया साझा कर सकते हैं।
  • विकास और सीख। हमारे एक महत्वपूर्ण कर्मचारी ने सपोर्ट टीम की शुरुआत की। वह एक स्मार्ट, सक्षम व्यक्ति था, लेकिन उसके पास बहुत अनुभव नहीं था। वह एक साल तक समर्थन में रहे, फिर यूआई डेवलपर के रूप में विकास दल में चले गए। उन्होंने तेजी से सीखा और बहुत योगदान दिया। एक साल बाद, वह हमारी शीर्ष उत्पाद टीमों में से एक में शामिल हो गया। वह रचनात्मक, उत्पादक है और वह जानता है कि JotForm लगभग सभी से बेहतर है। हम सभी उनके गहन उत्पाद ज्ञान का सम्मान करते हैं। इस तरह की समझ में समय लगता है, और मुझे लगता है कि इसका अक्सर मूल्यांकन किया गया है।

4. अंतरिक्ष

हमारे कार्यालयों में, प्रत्येक क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम का अपना कमरा है, जिसमें व्हाइटबोर्ड, बड़े डेस्क, बाहर निकलने के लिए जगह और दरवाजे बंद हैं। यह आश्चर्यजनक है कि इन कमरों ने अपनी उत्पादकता कितनी बढ़ाई है।

वे चारों ओर विचारों को स्नान कर सकते हैं और अनौपचारिक रूप से सहयोग कर सकते हैं। मुझे पता है कि हर कंपनी में यह लक्जरी नहीं है - खासकर यदि आप अभी शुरू कर रहे हैं - लेकिन यदि आप व्यक्तिगत टीमों को निर्दिष्ट स्थान दे सकते हैं, तो यह निवेश के लायक है।

अंतरिक्ष भी एक बहुआयामी अवधारणा है। पुस्तक में, निकाल दिया गया: क्रिएटिव टीम्स में स्पार्कलिंग एंड कीपिंग द स्पार्क, लेखक डॉ। एंड्रयू जॉनसन कहते हैं:

"यदि आप अपनी टीम को फायर करना चाहते हैं, तो आपको उन्हें सांस लेने के लिए जगह देनी होगी। आपको उन भौतिक और भावनात्मक बाधाओं को ढीला करने की आवश्यकता है जो उन्हें वापस पकड़ती हैं और उनमें हेम करती हैं। ”

यह बहुत अच्छी सलाह है। यहां तक ​​कि जब लोग बढ़ना और सीखना और योगदान करना चाहते हैं, तो छिपी हुई बाधाएं उन्हें वापस पकड़ सकती हैं।

ये एक बेकार काम करने वाले रिश्ते से लेकर स्टेटस मीटिंग तक कुछ भी हो सकते हैं जो कीमती समय बर्बाद करते हैं।

अपनी टीमों को अंतरिक्ष का उपहार दें, जिस भी रूप में आवश्यक हो। और अगर आप सुनिश्चित नहीं हैं कि उन्हें किस तरह की जगह चाहिए, तो पूछें। प्रत्यक्ष हो।

सहायक वातावरण में, अधिकांश लोग आपको यह बताने में प्रसन्न होंगे कि उन्हें क्या चाहिए।

5. गरमी

सामान्य मानव शरीर का तापमान 97 से 100.4 डिग्री फ़ारेनहाइट तक भिन्न होता है। यदि आपको कभी बुखार (या इससे भी बदतर, हाइपोथर्मिया) हुआ है, तो आप जानते हैं कि उस संपूर्ण सीमा को पार करना कितना भयानक लगता है।

समूहों का अपना मीठा स्थान भी होता है। हम जानते हैं कि मैत्रीपूर्ण, भरोसेमंद टीमें अधिक उत्पादक रूप से काम करती हैं।

लेकिन गर्मी लोगों को एक मिशन देने के बारे में भी हो सकती है। बड़ी चुनौतियों को दूर करने के लिए बाधाओं का परिचय और उन्हें एक साथ काम करने के लिए प्रोत्साहित करना।

JotForm में, मेरा मानना ​​है कि हमें जूसी समस्याओं से जूझना पड़ता है। लेकिन कभी-कभी हमें एक बड़ी रचनात्मक चिंगारी प्रदान करनी होती है।

जब हम हैक सप्ताह के साथ आग की लपटों को देखते हैं। ये पांच-दिवसीय स्प्रिंट हमारे उत्पाद टीमों को एक रोमांचक समस्या या विचार पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं, जबकि उनके दिन-प्रतिदिन के कार्यों को अलग करते हैं।

हैक सप्ताह ने हमारे कुछ सर्वश्रेष्ठ नवाचारों को जन्म दिया है, जिसमें हमारे 12 साल के इतिहास में सबसे बड़ी रिलीज भी शामिल है।

तो, आप अपनी टीमों को कैसे गर्म कर सकते हैं और उन्हें बढ़ने के लिए प्रेरित कर सकते हैं? उनकी उत्पादकता और उनके नवाचार में क्या तेजी आएगी?

मैं आपको इरादा और रचनात्मकता के साथ इन सवालों के बारे में सोचने के लिए प्रोत्साहित करता हूं। विचार करें कि आप वास्तव में अपनी टीमों का पोषण कैसे कर सकते हैं। मैं वादा करता हूं कि यह समय अच्छी तरह से व्यतीत होगा।

आखिरकार, एक स्वस्थ, उत्पादक कार्य संस्कृति को बढ़ावा देना रातोंरात नहीं होगा - लेकिन इसका आपकी कंपनी पर एक बड़ा प्रभाव पड़ेगा।

कोई चीयर्स बॉन्डिंग एक्सरसाइज या ट्रस्ट-बिल्डिंग गेम्स की आवश्यकता नहीं है।