एक परियोजना प्रबंधन नौकरी विवरण से क्या उम्मीद है

परियोजना प्रबंधन में एक नई नौकरी खोजने के लिए खोज रहे हैं, लेकिन आप नहीं जानते कि क्या आप एक के लिए तैयार हैं?

यह पता लगाने का सबसे अच्छा तरीका है कि परियोजना प्रबंधन के पदों के लिए नियोक्ता क्या देख रहे हैं, यह वास्तविक नौकरी विवरणों की जांच करना है। ये आपको दिखाएंगे कि आपको वास्तव में क्या कौशल चाहिए और अपने भविष्य के कर्तव्यों की तैयारी कैसे करनी चाहिए।

लेकिन आपको शीर्ष आवश्यकताओं को देखने के लिए नौकरी पोस्टिंग के अंतहीन पृष्ठों से गुजरना नहीं पड़ता है। हमने आपके लिए पहले से ही ऐसा किया है।

हमने वास्तव में, 200 से अधिक नौकरी सूचियों का विश्लेषण किया, 50 से अधिक देशों में एक प्रमुख नौकरी वेबसाइट, आपको यह दिखाने के लिए कि आप परियोजना प्रबंधन नौकरी विवरण में क्या देख सकते हैं:

नियोक्ता क्या खोज रहे हैं

कर्तव्यों और आवश्यकताओं को एक परियोजना से दूसरे, साथ ही कंपनी के आकार और उद्योग में भिन्न होता है। वास्तव में, कुछ कंपनियों को अपने स्वयं के परियोजना प्रबंधन और आंतरिक नीतियों के लिए नौकरी के विवरणों को दर्जी करने की संभावना है।

वास्तव में नौकरी विवरण में पाए जाने वाले सबसे अधिक उल्लिखित जिम्मेदारियों में से कुछ हैं:

टीम से संबंधित कौशल

  • सभी परियोजना प्रबंधन चरणों में टीम का समन्वय करें
  • सुनिश्चित करें कि सभी टीम के सदस्यों के पास अपने कार्यों को प्रभावी ढंग से करने के लिए आवश्यक जानकारी और संसाधन हैं
  • दैनिक आधार पर टीम के कार्य समय और टाइमशीट की निगरानी करें
  • बड़ी और विविध टीमों और परियोजनाओं को प्रबंधित करें (कभी-कभी एक साथ)
  • दैनिक / साप्ताहिक स्टैंड-अप और मीटिंग का नेतृत्व करें
  • किसी भी मुद्दे को खोजने और ठीक करने के लिए व्यक्तिगत टीम के सदस्यों से मिलें
  • कार्यशालाओं के दौरान कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें
  • जवाबदेही के आधार पर एक संस्कृति को बढ़ावा

ग्राहक-उन्मुख कौशल

  • बाहरी और आंतरिक हितधारकों (ग्राहकों, प्रायोजकों, अधिकारियों, आदि) के साथ संचार का प्रबंधन करें।
  • हितधारकों को संलग्न करना और मार्गदर्शन करना
  • क्लाइंट मीटिंग में व्यवस्थित और भाग लें
  • PMO और प्रायोजक के साथ सहयोग करें
  • ग्राहक की आवश्यकताओं और व्यावसायिक आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करें
  • ग्राहकों की संतुष्टि सुनिश्चित करें
  • ग्राहक की मांगों को पूरा करने के लिए सभी कंपनी इकाइयों को एक साथ लाएं

सामान्य व्यावसायिक कौशल

  • व्यावसायिक संबंधों को बनाए रखें
  • कंपनी के विकास, इसकी प्रक्रियाओं और इसकी परियोजनाओं में योगदान करें
  • और सुधार की सलाह देते हैं
  • परियोजना के उद्देश्यों और परिणामों के साथ कंपनी के सामान्य व्यावसायिक लक्ष्यों को संरेखित करें

परियोजना से संबंधित कौशल

  • एक विस्तृत परियोजना प्रबंधन योजना और अन्य परियोजना दस्तावेज बनाएं
  • इनकमिंग और आउटगोइंग प्रोजेक्ट फाइलों को गाइड करें
  • परियोजना से संबंधित मुद्दों का समाधान प्रदान करें
  • सभी परियोजनाओं की रणनीतिक दिशा निर्धारित करें
  • परियोजना के दायरे को परिभाषित करें
  • मील के पत्थर और समय सीमा निर्धारित करें
  • बजट और राजस्व अनुमान बनाएँ
  • परियोजना संसाधनों और उनकी लागतों का प्रबंधन करें
  • प्रोजेक्ट कार्यों को प्राथमिकता, प्राथमिकता और पर्यवेक्षण करें
  • समय सीमा के भीतर परियोजना गतिविधियों के निष्पादन और समीक्षा को सुनिश्चित करें
  • परिवर्तन लागू करें और प्रबंधित करें
  • जब भी आवश्यक हो मुद्दों का पता लगाएं, रिपोर्ट करें, और उन्हें ठीक करें
  • जोखिमों को पहचानें, रोकें और प्रबंधित करें
  • उपयुक्त KPI, मैट्रिक्स, टूल और तकनीकों का उपयोग करके प्रोजेक्ट प्रदर्शन ट्रैक करें
  • डिलिवरेबल्स जमा करें और सुनिश्चित करें कि वे गुणवत्ता मानकों का पालन करते हैं
  • जरूरत पड़ने पर किसी अन्य प्रासंगिक, परियोजना से संबंधित कर्तव्यों का पालन करें

अब, चिंता मत करो। आपको एक ही नौकरी विवरण में इन सभी जिम्मेदारियों को देखने के लिए नहीं मिलेगा। उन्हें कहीं और करीब रखें और समय-समय पर उनकी समीक्षा करें ताकि यह पता चल सके कि खुद को और बेहतर कैसे बनाया जाए।

ये सभी कर्तव्य परियोजना विकास प्रक्रिया के लिए आवश्यक हैं। यहां तक ​​कि अगर वे आपकी दिनचर्या का हिस्सा नहीं हैं, तो आप अपने कैरियर में कम से कम कुछ समय बाद उन पर ठोकर खाएंगे।

आपके लिए आवश्यक कौशल

सामान्य परियोजना प्रबंधन कौशल जैसी कोई चीज नहीं है। एक परियोजना का नेतृत्व करने के लिए, आपको विभिन्न पूरक क्षेत्रों में अच्छी तरह से गोल होना चाहिए।

कई परियोजना प्रबंधकों ने अपने करियर में सॉफ्टवेयर डेवलपर्स, यूएक्स डिजाइनर, विपणन विशेषज्ञ, बिक्री प्रतिनिधि या अन्य के रूप में शुरू किया है। ये लोग एक ऐसी परियोजना के लिए बेहतर फिट होंगे जो उनके उद्योग हित को लक्षित करता है लेकिन उन्हें अभी भी परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं, विधियों और उपकरणों के अपने ज्ञान पर ब्रश करने की आवश्यकता है।

जबकि सामान्य व्यावसायिक ज्ञान एक होना चाहिए क्योंकि यह आपको परियोजना, उसके बाजार और उसके ग्राहकों को समझने में मदद करता है, आपको PMBOK® गाइड और मानकों का अनुपालन करने में भी सक्षम होना चाहिए। आमतौर पर, एक परियोजना प्रबंधक हमेशा परियोजना दीक्षा, योजना, निष्पादन, निगरानी और समापन के दौरान परियोजना टीम के प्रबंधन और पर्यवेक्षण के प्रभारी होंगे।

परियोजना प्रबंधन में करियर की तैयारी के लिए आपके द्वारा अध्ययन किए जा सकने वाले कई पाठ्यक्रम, ब्लॉग और अन्य संसाधन हैं।

इसके साथ शुरू करने के लिए, यहाँ एक अनिवार्य कौशल है जो आपको एक नई परियोजना प्रबंधन स्थिति के लिए चाहिए:

कौशल होना चाहिए

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट जॉब डिस्क्रिप्शन को देखते समय, आपको अपने नए जॉब पर काम शुरू करने से पहले अगले दो कौशलों पर ध्यान देना होगा:

  • परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं, वर्कफ़्लो और शब्दावली का सैद्धांतिक और व्यावहारिक ज्ञान

इसमें जोखिम, लागत, संसाधन, और परिवर्तन प्रबंधन से सब कुछ शामिल है, यह जानने के लिए कि एक विशिष्ट विधि, कार्यप्रणाली, या रूपरेखा का उपयोग कैसे करें, यह समझने के लिए कि "महत्वपूर्ण पथ" क्या है, कानन बोर्डों का उपयोग करना, और बहुत कुछ।

  • पीसी प्रवीणता / परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का ज्ञान

कंप्यूटर का उपयोग करना एक कौशल की तरह लग सकता है, लेकिन एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आपको परियोजना के काम पर नज़र रखने में मदद करने के लिए परियोजना प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता होगी, अन्य दस्तावेज़ जैसे Google डॉक्स और Google पत्रक औपचारिक दस्तावेज़ बनाने के लिए, और प्रस्तुति जब भी आपको खरीदने या प्रोजेक्ट के परिणाम दिखाने की आवश्यकता होगी, तब के लिए मूल पावरपॉइंट जैसे लोग।

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