टू-डू लिस्ट हैक्स जो आपकी उत्पादकता को उल्टा कर देगा

कैसे करें एक-टू-डू सूची बनाने के लिए और सामग्री प्राप्त करें

जब तक वे नहीं करते तब तक टू-डू सूचियाँ बहुत अच्छी हैं।

वे हमें ट्रैक पर रखने के लिए महान उपकरण की तरह लग रहे हैं और हमें याद दिलाने की जरूरत है कि क्या किया जाना चाहिए, लेकिन हम में से अधिकांश हम उन्हें पूरा करने में बेहतर कर सकते हैं कि हम उन्हें पूरा कर रहे हैं।

ऐसा इसलिए है क्योंकि हमें उन चीजों के बारे में सोचना आसान है जो हमें करने की ज़रूरत है, और उन्हें उन सामानों की सूची बनाने के लिए अच्छा लगता है जो हमें करने की आवश्यकता है और अधिक सामान के लिए हमारे सिर में जगह बनाने के लिए, लेकिन आपकी टू-डू सूची आपको कितनी बार विफल करती है? या बल्कि, आप कितनी बार अपनी टू-डू सूची को विफल करते हैं?

यह अंतिम उत्पादकता की निराशा है, और इसका सामना करते हैं, जब आप एक टू-डू सूची से कुछ खरोंचते हैं तो आपको जो महसूस होता है वह सूची को पहले स्थान पर बनाने के पीछे का पूरा कारण है, है ना?

यदि आप एक बार और सभी के लिए खराब उत्पादकता से छुटकारा पाने के लिए देख रहे हैं और उस स्क्रैच-ऑफ भावना में रहस्योद्घाटन करते हैं, तो यहां 6 सरल टू-डू सूची हैक हैं जो पूरी तरह से आपकी टू-डू सूची को बदल देंगे।

1. अपनी सूची को एक अच्छा घर दें।

मुख्य शब्द: घर। अनुसरण करने के लिए सबसे कठिन टू-डू सूची एक खानाबदोश है। 2 से 2 स्टिकी नोट पर अपनी सूची न बनाएं जो कि पूरी तरह से जहां और जहां आपने इसे नहीं देखा है, वहां पर छड़ी करने जा रहा है। इसे अपनी कार के कंसोल से रैंडम नोटपैड पर न बनाएं क्योंकि आपके दिमाग से बहते हुए कामों का ढेर जब खत्म हो गया था तो वह क्या था।

यदि आप वास्तव में अपनी सूची में किए गए आइटम को प्राप्त करना चाहते हैं, तो अपनी सूची को उस स्थान पर लिखें या लिखें, जो खो नहीं जाएगी, कि आप वास्तव में देखेंगे, और वह संभवतः आपकी कार की दरार में निवास नहीं कर सकती है। कपड़े धोने की मशीन में एक स्पिन के लिए सीटें या अंत। इसे अपने फोन में टाइप करें। इसे एक नोटबुक में लिखें। इसे कहीं भी रख लें लेकिन एक खुशहाल समय की प्राप्ति के पीछे यदि आप अपने समय की परवाह करते हैं।

2. 10 के बजाय एक सूची बनाएं।

क्या मैं एक बड़ी वाली के बजाय 10 छोटी टू-डू सूचियां बनाने की बुरी आदत वाला नहीं हो सकता हूं? जब आप काम करने के रास्ते में एक स्टॉपलाइट पर बैठे हों - “ओह! आज कुत्तों पर पिस्सू दवा डालेंगे! "और आप अपने फोन को नोट पर रख कर" पिस्सू "टाइप करें।

प्रकाश हरे रंग में बदल जाता है, और दो घंटे बाद आप कुछ बैठक में सुपर कोर्स पर ध्यान देते हैं, और आप अनिवार्य रूप से 6 और चीजों के बारे में सोचते हैं जो आपको आज रात करने की आवश्यकता है। आप उन्हें पूरी तरह से डूडल मीटिंग नोटबुक के हाशिये पर ले जाते हैं, उन्हें आपके सिर से और कागज पर छोड़ कर खुश होते हैं।

उन सभी चीजों को न भूलने के प्रयास में, जिन्हें हम याद रखना चाहते हैं, हम अक्सर नज़दीकी सूची-योग्य वस्तु को देखते हैं और शहर जाते हैं।

इसके साथ समस्या यह है कि हम कभी भी सभी 5 मिनी-सूचियों को एक साथ नहीं देखते हैं। इसके बजाय, हम कुछ दिनों के बाद अपने पिस्सू मेड रिमाइंडर को देख सकते हैं और इसे बनाने के कुछ हफ्ते बाद कुछ नए पर्स डिब्बे डिब्बे में पूरी तरह से अलग सूची पा सकते हैं। जब हमें उन्हें प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो हम कुछ भी नहीं करते हैं, और कभी-कभी, हम उन्हें पूरा नहीं करते हैं। उत्पादकता के लिए यह कैसा है?

3) अपनी सूची को वर्गीकृत करें।

ठीक है, कुछ भी नहीं यहाँ पागल, लोग। अंतिम प्रभावकारिता के लिए मेरी दो जाने वाली श्रेणियां बस "बड़ी तस्वीर" और "क्लोज़-अप" हैं। बड़ी तस्वीर वस्तुओं में लंबी परियोजनाएं शामिल हैं जो एक दिन या एक सप्ताह के अंत में नहीं होने वाली हैं, और नज़दीकी आइटम हैं। छोटे कार्य जो बड़ी तस्वीर में योगदान कर सकते हैं, या बस अपने दम पर स्वतंत्र कार्य हो सकते हैं।

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4) प्रगति पर नज़र रखें।

कभी-कभी, हमारी सूचियों में कुछ चीजें होती हैं जो थोड़े काम की होती हैं, लेकिन वास्तव में नहीं। "अभिभावक समाचार पत्र भेजें।" उस कार्य में शामिल 5 अलग-अलग चरण हैं। ईमेल लिखना, ईमेल पते इकट्ठा करना, चित्र जोड़ना / ईमेल को पहले से तैयार करना, आदि शायद आप इस आइटम से निपटने के लिए बैठ गए और केवल लेखन भाग को मिला। उस पर ध्यान दें! यदि सूची से किसी चीज को खंगालना अच्छा लगता है, तो प्रगति करना (और इसे देखना!) भी अच्छा लगता है।

इसके अलावा, यदि आपको अपने "बड़े चित्र" आइटम और आपके "क्लोज़-अप" आइटम मिल गए हैं, तो यह आपके बड़े चित्र आइटम को छोटे कार्यों में तोड़ने और आपकी प्रगति का ट्रैक रखने के लिए बेहद मददगार हो सकता है।

मेरे पास अपने फोन में एक नोट के रूप में मेरी ग्रैंड-टू-लिस्ट है, और जब मैं ज्यादातर एक कार्य पूरा करता हूं, लेकिन फिर भी कुछ अंतिम ट्विस्ट जोड़ना चाहता हूं, तो मैं केवल आइटम को बोल्ड करता हूं ताकि मुझे पता चले कि मुझे भी चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, अभी इसके बारे में बहुत कुछ। केवल आइटम को पूरी तरह से बंद करने पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय अपनी प्रगति की निगरानी करने का प्रयास करें।

5) एक यथार्थवादी दैनिक सूची बनाएं।

एक सूची बनाने के बारे में जाने के लिए सबसे खराब तरीका यह है कि आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है वह सब कुछ लिखकर और खुद से यह उम्मीद करनी चाहिए कि यह सब किया जाए। व्यक्तिगत रूप से, मुझे दैनिक टू-डू सूची (भले ही यह छोटी है) पसंद है, और मुझे लगता है कि यह एक महान उत्पादकता उपकरण है, हालांकि, सुनिश्चित करें कि आप अपनी सूची वास्तविक रूप से बना रहे हैं। उन 8 विभिन्न कामों को न लिखें जो किसी एक कार्य दिवस में चलना असंभव है। इस तरह की उच्च अपेक्षाओं को रखने से आप अपने आप पर ही हावी हो जाते हैं और आपको एक असफलता की तरह महसूस करते हैं जब आप अपनी सूची का पुनर्मूल्यांकन करते हैं केवल दिन के अंत में आपको केवल 2 चीजें करने का एहसास होता है।

यदि आप एक दैनिक सूची - या यहां तक ​​कि एक साप्ताहिक सूची भी बना रहे हैं - तो इसे यथार्थवादी बनाएं, और विफलता के लिए खुद को स्थापित न करें।

6) टुकड़ा मत करो। छेनी।

यहां 4 नंबर पर पिग्गीबैकिंग करें: अपनी सूची से केवल आइटम को हटाने पर ध्यान न दें। अपनी सूची में दूर छेनी। एक आइटम पर छेनी दूर, यहां तक ​​कि।

उत्पादकता एक सभी या कुछ भी नहीं सौदा है। यह केवल "किया" और "नहीं किया गया" के बारे में है। यह किसी भी चीज़ से अधिक करने के बारे में है, और चीजों को दूर करने के बारे में है कि हम उन्हें आखिरकार कैसे प्राप्त करते हैं। फिसलने वाली वस्तुओं की कठोरता से अपना ध्यान हटाएं, कभी-कभी मौजूद और निरंतर बल के लिए। यह प्रकृति का काम करने का तरीका है, और यह हमें उन्हें करने का तरीका भी है। अच्छी बातें समय लेती हैं। अपने आप को कुछ समय दें चीजों को, और छेनी को, बजाय स्लाइस के।

इन 6 युक्तियों को लें और उन्हें अपना बनाएं ताकि आप अपनी टू-डू सूची को जीत सकें और उत्पादकता में आधार बना सकें, न कि केवल एक बार, बल्कि आदतन!