ये शक्तिशाली आदतें तुरंत सुधारेंगी कि आप कैसे काम करते हैं

Unsplash पर क्रिस्टोफर गॉवर द्वारा फोटो

सबसे उत्पादक लोग दक्षता के स्वामी हैं - उद्देश्य पर समय-निर्धारण, उच्च मूल्य के काम पर ध्यान केंद्रित करना, और हर मिनट का अधिकतम लाभ उठाना।

आपके महत्वपूर्ण कार्य को तत्काल कार्यों से अलग करने और बाकी सभी चीजों को जानने के साथ कुशल कार्य शुरू होता है।

अत्याचार के अत्याचार का विरोध करें। उत्पादकता उत्पादकता को नुकसान पहुंचाता है। तत्काल और महत्वपूर्ण कार्यों को अलग करने की आपकी क्षमता का आपकी दक्षता के साथ बहुत कुछ है।

तत्काल कार्य ऐसे कार्य हैं जिन्हें तत्काल निपटाया जाना चाहिए। महत्वपूर्ण कार्य वे चीजें हैं जो आपके दीर्घकालिक मिशन, मूल्यों और लक्ष्यों में योगदान करती हैं।

तत्काल और महत्वपूर्ण कार्यों को अलग करने की आपकी क्षमता का आपकी सफलता के साथ बहुत कुछ है। पीटर ड्रकर ने एक बार कहा था, "अधिक कुशल बनाने की तुलना में कुछ भी कम उत्पादक नहीं है जो बिल्कुल भी नहीं किया जाना चाहिए।"

यहां उन कार्य योग्य आदतों का सारांश दिया गया है जिन्हें आप आज सुधार सकते हैं कि आप कैसे काम करते हैं। इन दक्षता पर विचार एक अनुस्मारक काटता है।

1. स्पष्ट फोकस के बिना, विचलित होने के लिए भी आसान है। प्रत्येक दिन के लिए पहले से लक्ष्य निर्धारित करें। तय करें कि आप आज कल क्या करेंगे।

2. जिस समय आप बिस्तर से उठते हैं, ठीक समय प्रबंधन शुरू होता है। आप सुबह सबसे सक्रिय और उत्पादक होते हैं, इसलिए पहले कुछ घंटों की गिनती करने के लिए अपनी शक्ति में सब कुछ करने की आवश्यकता होती है।

3. अपने सबसे अप्रिय कार्य को सुबह में देर से करने के बजाय दिन में बाद में करने के बजाय पहले सबसे अप्रिय कार्य से निपटना सीखें। यह छोटी जीत बहुत उत्पादक दिन के लिए टोन सेट करेगी।

4. हमेशा उस लक्ष्य को पहचानें जो आपको काम करने से पहले रोकना चाहिए। उदाहरण के लिए, किसी पुस्तक पर काम करते समय, आप कम से कम 1000 शब्दों के लिखे जाने तक उठने का फैसला नहीं कर सकते।

5. टास्क में सेंध लगाने के लिए खुद को 30 मिनट की तरह एक निश्चित समय अवधि दें। इस बारे में चिंता न करें कि आप कितनी दूर हैं। बस समय में डाल दिया।

6. दिन के पहले भाग में अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य पर काम करने के लिए सीधे जाएं। आप ज्यादातर लोगों को पूरे दिन की तुलना में अक्सर दोपहर से पहले कर सकते हैं।

7. श को हां कहने से रोकें * आपको नफरत है (और अपने मेंढकों को सीमित करें)। आपके द्वारा नफरत की गई चीजों, गतिविधियों, घटनाओं और कार्यों के लिए हां कहने के लिए जीवन बहुत छोटा है। यह कहते हुए YES कई लोगों को पागल कर रहा है। अपने आप को यह बताना बंद करें कि आप इसकी मदद नहीं कर सकते। हाँ तुम कर सकते हो।

8. आपकी सुबह आपके बाकी दिन के लिए टोन सेट करती है। एक छोटी जिम दिनचर्या के लिए प्रतिबद्ध और समय के साथ सुधार। यदि आप इस समय हर सुबह जिम नहीं जा सकते हैं तो वर्कआउट ऐप्स आज़माएं।

9. छोटे, अच्छी तरह से परिभाषित कार्यों में जटिल परियोजनाओं को तोड़ें। उन कार्यों में से केवल एक को पूरा करने पर ध्यान दें।

10. एक बार जब आप एक कार्य शुरू करते हैं, तो इसे 100% पूरा होने तक इसके साथ रहें। कार्य को बीच में न बदलें। बाद में सूचनाओं और ईमेल से निपटें।

11. आपका फोन आपके एहसास से ज्यादा आपको विचलित करता है, और यह आपकी उत्पादकता को नुकसान पहुंचा रहा है। सूचनाएँ कार्य-अप्रासंगिक विचारों को प्रेरित करती हैं और यदि आप डिवाइस के साथ सहभागिता नहीं करते हैं, तो भी प्रदर्शन को बाधित कर सकते हैं।

12. विशिष्ट समय पर ईमेल की जाँच करें। औसत व्यक्ति एक दिन में 77 बार ईमेल की जाँच करता है, एक दिन में 122 से अधिक ईमेल संदेश भेजता है और प्राप्त करता है, और ईमेल के निरंतर प्रवाह को प्रबंधित करते हुए 28 प्रतिशत या उससे अधिक का खर्च करता है। अनसब्सक्राइब पढ़ें: ईमेल चिंता को कैसे मारें, विचलित होने से बचें और वास्तविक कार्य प्राप्त करें।

13. अपने विक्षेपों को खिलाना बंद करें। नोटिफिकेशन, लाउड नॉइज़, सोशल मीडिया, आपके दरवाजे पर दस्तक देने वाला, और हर बार ईमेल चेक करने के लिए स्विच करने में रुकावट, आपका प्रवाह टूट जाता है।

14. उन प्रक्रियाओं को पहचानें जिन्हें आप अक्सर उपयोग करते हैं, और उन्हें चरण-दर-चरण लिखते हैं। अधिक दक्षता के लिए उन्हें कागज पर रिफलेक्टर करें। फिर अपनी बेहतर प्रक्रियाओं को लागू करें और परीक्षण करें।

15. सभी विकर्षणों को अपने डेस्क पर और अपने कंप्यूटर पर हटा दें। यदि आपको एक साफ, सरलीकृत कार्यक्षेत्र मिला है, तो आप बेहतर तरीके से कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

16. यदि आप ऐसे काम कर रहे हैं जो आपको लक्ष्य की ओर ले जाते हैं तो आप केवल उत्पादक हैं। अपनी टू-डू सूचियों से गैर-आवश्यक कार्यों को हटा दें, और गैर-आवश्यक नए अनुरोधों को न कहना शुरू करें।

17. आपके दैनिक कार्यों को सार्थक और अधिक से अधिक लक्ष्य में योगदान देना चाहिए। यदि आपको ऐसा कोई कारण नहीं मिल सकता है कि आपके कार्य क्यों मायने रखते हैं, तो अगले सप्ताह तक कार्यों को छोड़ने की संभावना बहुत अधिक होगी। स्मार्टर फास्टर बेहतर पढ़ें।

18. उत्पादकता के अपने चरम चक्रों को पहचानें, और उन समय के लिए अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को शेड्यूल करें। अपने गैर-पीक समय के दौरान मामूली कार्यों पर काम करें।

19. यदि आप आज काम पर एक चीज प्राप्त करना चाहते हैं, तो इसे कागज पर प्राप्त करें। बेहतर अभी भी, इसे एक चिपचिपा नोट पर लिखें और इसे उस जगह पर रखें जहां आप इसे देख सकते हैं, आपको कार्य की याद दिलाने के लिए। डेविड एलेन ने "कोर डंप" कहलाने की सलाह दी। इसमें हर कार्य, गतिविधि और परियोजना को लिखना शामिल है जिसे आपको संबोधित करने की आवश्यकता है। हो रही बातें पढ़ें

20. तीन "सबसे महत्वपूर्ण चीजें" (एमआईटी) का निर्धारण करके आप अपने दिन को उद्देश्य दे सकते हैं, जो आप अपने दिन के साथ कर सकते हैं, और उन लोगों को प्राथमिकता दे सकते हैं। आपका एमआईटी वह कार्य है जिसे आप सबसे अधिक चाहते हैं या आज करने की आवश्यकता है।

21. लक्ष्य निर्धारित करना महत्वपूर्ण है, लेकिन उन्हें वास्तविकता बनाने की कुंजी वास्तव में उनकी समीक्षा कर रही है (कम से कम मासिक, लेकिन साप्ताहिक बेहतर है) और उन्हें सच करने के लिए कार्रवाई कदम उठा रही है।

22. अपने दिन को उन तीन सबसे महत्वपूर्ण चीजों का निर्धारण करके अपने दिन को उद्देश्य दें, और उन्हें प्राथमिकता दें।

23. अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक महत्वपूर्ण कुंजी उन पर ध्यान बनाए रखना है। ऐसा करने के लिए, फिर से, यह महत्वपूर्ण है कि आप एक समय में एक लक्ष्य का चयन करें। इससे आपका ध्यान बहुत पतला फैलने से रोकेगा।

24. आपके दिन में संरचना जोड़ने के लिए ये दो शानदार तरीके हैं, सुनिश्चित करें कि आप अपने लक्ष्यों की समीक्षा करते हैं और अपनी प्रगति को लॉग इन करते हैं, और अपने दिन को शानदार शुरुआत तक पहुंचाते हैं।

25. एक बार जब आप अपने जीवन को सरल बना लेते हैं, तो इसे सरल रखने का तरीका यह है कि आप जो कुछ भी नियमित रूप से करते हैं उसके लिए सिस्टम बनाकर।

26. मल्टी-टास्किंग बंद करें, कम से कम दिन-प्रतिदिन के आधार पर नहीं। इसके बजाय, एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करें। यह अधिक उत्पादकता और कम तनाव की ओर जाता है।

27. तेजी से निर्णय लें। आपको अपने निर्णयों पर समझदारी से विचार करने की आवश्यकता है, लेकिन आप उन पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं या आप समय बर्बाद नहीं करेंगे। अंतिम निर्णय तेजी से लें, और आप तेजी से आगे बढ़ पाएंगे।

28. एक महान बिंदु पर रुकें। अर्नेस्ट हेमिंग्वे से इसे ले लो: “सबसे अच्छा तरीका हमेशा यही होता है कि जब आप अच्छे जा रहे हों तो रुकें और जब आपको पता चले कि आगे क्या होगा। यदि आप हर दिन ऐसा करते हैं ... तो आप कभी नहीं अटकेंगे। "

29. अपनी टू-डू लिस्ट को कमेंट करें। 20 या 30 आइटम वाली टू-डू सूची न केवल चुनौतीपूर्ण है, बल्कि निराशाजनक भी है। जब आप समाप्त कर सकते हैं तो कोई रास्ता क्यों नहीं है?

30. अपने ब्रेक पर रचनात्मक हो जाओ। जब आप डूडलिंग, गायन या लेखन द्वारा ब्रेक पर हों तब अपनी रचनात्मक मांसपेशियों का व्यायाम करें। रचनात्मक अभ्यास तनाव से राहत देते हैं और आपको अधिक रचनात्मक समाधानों के साथ आने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। पढ़ें आराम: जब आप कम काम करते हैं तो आपको अधिक क्यों मिलता है

31. अपनी सूची से इसे पार करें। प्रगति को देखना आपको अधिक उत्पादक बना सकता है।

32. कठोर सीमाएँ निर्धारित करें। समय सीमा और समय सीमा पैरामीटर की स्थापना करती है। हम सहज रूप से अपने प्रयास को समायोजित करते हैं, इसलिए हमारी गतिविधियाँ जो भी समय हमें लेने देती हैं, उसे ले लेते हैं।

33. जब आप सबसे ऊर्जावान होते हैं, तो सुबह सफलता के लिए खुद को सेट करें।

34. महीने में कम से कम एक दिन केवल अपने दीर्घकालिक लक्ष्य के बारे में सोचें और आप इसे कैसे प्राप्त कर सकते हैं।

35. कल की ईमेल को आज की सूची में बदल दें।

36. अपना समय ट्रैक करें। एक बार जब आप अपना समय ट्रैक करना शुरू कर देते हैं, तो आप इस बात से चकित होंगे कि आप कितना समय उस सामान पर खर्च करते हैं जो उत्पादक नहीं है।

37. अपने प्रत्येक कार्य के लिए एक समय निर्धारित करें और शेड्यूल रखने के लिए काम करें।

38. अक्सर प्रयास तब बर्बाद हो जाता है जब लोगों के पास सफलता का एक स्पष्ट रास्ता नहीं होता है।

39. समय के छोटे-छोटे चक्रों को अपनाएं। छोटे ब्लॉक में काम करें।

40. स्विचिंग गियर आपको धीमा कर सकते हैं। एक समय में एक आइटम पर ध्यान दें। मल्टीटास्किंग बंद करो।

41. केवल सबसे अधिक उत्पादक एप्लिकेशन का अन्वेषण करें।

42. बस कहो ना। आप चाहे कितना भी छोटा क्यों न हो, आप एक और काम नहीं कर सकते।

43. आने वाले ईमेल की पिंगिंग ध्वनि सुनकर तुरंत आवेग से लड़ने के लिए।

45. कड़ी मेहनत करने का समय है, और बंद करने का समय होना चाहिए। आज आप किस समय बंद करेंगे?

46. ​​सुबह आपको अपने इनबॉक्स को साफ करने में कितना समय लगता है। ट्रैक करें कि आप प्रत्येक कार्य पर कितना समय बिताते हैं।

47. पूर्णता की आवश्यकता को पूरा नहीं होने देना चाहिए।

48. तीन और केवल तीन सूचियां रखें: एक टू-डू लिस्ट, एक वॉच लिस्ट और एक लेटर लिस्ट।

49. केवल नई प्रतिबद्धताओं के लिए सहमत हैं जब आपका सिर और आपका दिल दोनों हाँ कहते हैं।

50. अपने आप को प्राथमिकता देने के लिए मजबूर न करें, इसके बजाय, सबसे आकर्षक कार्य पहले करें।

51. 4 बजे की मीटिंग के लिए शेड्यूल न करें। अधिकांश कर्मचारी मानसिक रूप से शाम 4 बजे के बाद जांच करते हैं!

52. सप्ताह के सबसे उत्पादक दिन के लिए मंगलवार लगातार शीर्ष सम्मान लेता है।

53. एक बैठक-मुक्त दिन शुरू करें, ए एस एस इसे छड़ी वास्तव में काम करने के लिए समय बनाओ!

54. उस कार्य को न करने के आग्रह को दें, इसके बजाय, उन आसान कार्यों में से कुछ को अपनी सूची में करें।

55. बहुत महत्वपूर्ण कार्य को आसान विकल्प बनाने के लिए अन्य कार्यों को अधिक महत्वपूर्ण माना जाता है।

56. ध्यान लीक से सावधान रहें। ध्यान केंद्रित करने की आपकी क्षमता गंभीर रूप से सीमित है लेकिन किसी कार्य पर ध्यान केंद्रित करना आपके लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए महत्वपूर्ण है। पढ़ें फोकस: उत्कृष्टता की छिपी शक्ति

57. अपने मस्तिष्क को असंभव कार्यों के साथ एक मांसपेशी के समान अभिभूत करके, यह फैलता है और सक्रिय हो जाता है।

58. दक्षता सही चीजें कर रही हैं; प्रभावशीलता सही काम कर रही है।-पीटर ड्रकर

59. अपने काम पर एक शुरुआत करें, चाहे वह कितना भी प्रभावशाली क्यों न लगे। शुरू करो और शुरू रखो।

60. ऐसा कोई तरीका नहीं है जिससे आप अपनी सभी वस्तुओं को पूरा कर सकें। यदि आप कर सकते हैं, तो केवल सूक्ष्म-प्रबंधन न करें!

61. इनपुट्स पर ध्यान दें, न कि इनपुट्स पर।

62. आप जो करते हैं उससे प्यार करें। जब आपका दिल इसमें होता है तो उत्पादकता आसान होती है।

63. जहाँ आप सूचनाएँ बंद करते हैं, उस समय के समय-निर्धारण ब्लॉक द्वारा व्यवधान से बचें।

64. जब आप फंस जाते हैं तो समस्याओं के माध्यम से मदद करने के लिए लोगों का एक समर्थन नेटवर्क बनाएँ।

65. सफलता की कल्पना करें। जो भी आपने पूरा किया है उसका वर्णन करने के लिए पिछले तनाव में कार्य लिखें।

66. तुम विचलित हो जाओगे। धीरे से अपने आप को याद दिलाएं कि आप ध्यान केंद्रित करने की कोशिश कर रहे हैं और अपने काम पर अपना ध्यान केंद्रित करना आसान हो जाएगा।

67. आपके पास अपने टू-डू आइटम के लिए केवल एक कैप्चर टूल होना चाहिए। यादृच्छिक चिपचिपा नोटों को हटा दें।

68. एक कदम पीछे हटो। ब्राउज़र और फोन से दूर, और अपने आप को सोचने के लिए एक पल की जगह दें।

69. किसी और की आदत को अपनाएं। सफल लोग अक्सर उन आदतों के कारण सफल होते हैं जो वे बनाते हैं और बनाए रखते हैं। पढ़ें बेहद प्रभावी लोगों की 7 आदतें

70. ध्यान के अपने स्टोर को फिर से भरने के लिए जानबूझकर सोचने के लिए खाली स्थान शेड्यूल करें। अपने समय की सुरक्षा करें और एक निवेश पोर्टफोलियो की तरह अपने समय का प्रबंधन करें।

71. स्प्रिंट में काम करना। अपने आप को चुनौती दें कि केवल एक ही चीज़ पर काम करें। बिना किसी रुकावट के 60 से 90 मिनट का ध्यान हर सुबह मेरे लिए अच्छा काम करता है। मैं ऊर्जा बहाल करने के लिए स्प्रिंट के बीच 15 मिनट का ब्रेक लेता हूं।

72. अब करो! (वह आपका मंत्र होना चाहिए)। हां गंभीरतापूर्वक! इस वाक्यांश को तब तक याद रखें जब तक आप इससे इतने बीमार नहीं हो जाते कि आप इसमें काम करते हैं।

73. अपने दिनों के बाहर बिल्ली अनुसूची। सब कुछ पहले से तय कर लें। एक योजना बनाएं और जानें कि प्रत्येक दिन क्या हो रहा है। इससे आपको यह पता लगाने में मदद मिलती है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं।

74. ध्यान दें कि समय कहाँ लीक करता है, फिर अपनी दिनचर्या को रद्द करें।

75. कम मूल्य वाले काम करना बंद करें। कम-मूल्य का काम आवश्यक है लेकिन महत्वपूर्ण नहीं है। सूचनाओं के जवाब में दिन के अपने लक्ष्य के लिए योगदान नहीं है। अपना फ़ोन नीचे रखें और उन सूचनाओं को मार दें। आपका फोन आपके द्वारा महसूस किए जाने से अधिक आपको विचलित करता है, और यह आपकी उत्पादकता को नुकसान पहुंचा रहा है।

76. तेजी से स्वचालित करना शुरू करें। कम-मूल्य वाले कार्यों को स्वचालित करना आसान है। यदि आप अपने आप को हर दिन एक ही चीज़ को बार-बार करते हुए पाते हैं, तो इसे स्वचालित करने का एक तरीका खोजें और खाली समय का उपयोग किसी और चीज़ के लिए करें।

77. "टाइम बैलीज़" से सावधान रहें। जब आप घड़ी पर होते हैं या काम करने वाले होते हैं, तो आपका समय आपके काम के लिए होता है। इसे बचाओ। अब और नहीं कहो। जिन कार्यों के लिए आपके पास समय नहीं है, उन कार्यों में चूसा मत जाओ।

78. अधिक एकाग्रता के लिए एक ब्रेक लें। जितने भी छोटे-मोटे काम और फैसले आपको हर दिन करने पड़ते हैं, वे धीरे-धीरे आपके मनोवैज्ञानिक संसाधनों को ख़त्म कर देते हैं। एक ब्रेक लेना (यहां तक ​​कि 15 से 20 मिनट के लिए) पूरे दिन एकाग्रता और ऊर्जा के स्तर को बनाए रखने का एक सिद्ध तरीका है।

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