आइवी ली विधि: दैनिक दिनचर्या विशेषज्ञ पीक उत्पादकता के लिए सलाह देते हैं

1918 तक, चार्ल्स एम। श्वाब दुनिया के सबसे अमीर व्यक्तियों में से एक थे।

श्वाब उस समय अमेरिका में सबसे बड़े शिपबिल्डर और दूसरे सबसे बड़े स्टील उत्पादक बेथलेहम स्टील कॉर्पोरेशन के अध्यक्ष थे। प्रसिद्ध आविष्कारक थॉमस एडिसन ने एक बार श्वाब को "मास्टर हसलर" के रूप में संदर्भित किया था। वह लगातार प्रतियोगिता पर बढ़त चाहते थे। (1)

1918 में एक दिन, अपनी टीम की दक्षता को बढ़ाने और चीजों को प्राप्त करने के बेहतर तरीकों की खोज करने के लिए, श्वाब ने आइवी ली नामक एक उच्च-सम्मानित उत्पादकता सलाहकार के साथ एक बैठक की।

ली अपने आप में एक सफल व्यवसायी थे और उन्हें सार्वजनिक संबंधों के क्षेत्र में अग्रणी के रूप में याद किया जाता है। जैसे ही कहानी आगे बढ़ती है, श्वाब ली को अपने कार्यालय में ले आता है और कहता है, "मुझे और चीजें दिखाने का एक तरीका दिखाओ।"

"मुझे अपने प्रत्येक अधिकारी के साथ 15 मिनट का समय दें," ली ने उत्तर दिया।

श्वाब ने पूछा, "इससे मुझे कितना फायदा होगा।"

"कुछ नहीं," ली ने कहा। “जब तक यह काम नहीं करता। तीन महीने के बाद, आप जो कुछ भी आपके लायक महसूस करते हैं, उसके लिए मुझे एक चेक भेज सकते हैं। ”(2)

आइवी ली विधि

प्रत्येक कार्यकारी के साथ अपने 15 मिनट के दौरान, ली ने पीक उत्पादकता प्राप्त करने के लिए अपनी सरल विधि बताई:

  1. प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में, उन छह सबसे महत्वपूर्ण बातों को लिखें जिन्हें आपको कल पूरा करने की आवश्यकता है। छह से अधिक कार्यों को न लिखें।
  2. अपने सही महत्व के क्रम में उन छह वस्तुओं को प्राथमिकता दें।
  3. जब आप कल आते हैं, तो केवल पहले कार्य पर ध्यान केंद्रित करें। दूसरे कार्य पर जाने से पहले पहला काम पूरा होने तक काम करें।
  4. अपनी सूची के बाकी हिस्सों को उसी अंदाज़ में पेश करें। दिन के अंत में, अगले दिन के लिए किसी भी अधूरे आइटम को छह कार्यों की नई सूची में ले जाएं।
  5. इस प्रक्रिया को हर कार्य दिवस में दोहराएं।

रणनीति सरल लग रही थी, लेकिन बेतलेहेम स्टील में श्वाब और उनकी कार्यकारी टीम ने इसे आजमाया। तीन महीनों के बाद, शवाब अपनी कंपनी द्वारा की गई प्रगति से इतना खुश हुआ कि उसने ली को अपने कार्यालय में बुलाया और उसे $ 25,000 के लिए एक चेक लिखा।

1918 में लिखा गया $ 25,000 का चेक 2015 (3) में $ 400,000 के चेक के बराबर है।

आइवी ली आपकी टू-डू सूची को प्राथमिकता देने की विधि मूर्खतापूर्ण सरल लगती है। यह साधारण इतना कुछ कैसे हो सकता है?

क्या यह इतना प्रभावी बनाता है?

1900 के दशक की शुरुआत से आइवी लेडबेटर ली का चित्रण। (फोटोग्राफर: अज्ञात)

प्राथमिकताओं को अच्छी तरह से प्रबंधित करने पर

आइवी ली की उत्पादकता पद्धति मैंने पहले से लिखी गई कई अवधारणाओं का उपयोग करती है।

यहाँ क्या यह इतना प्रभावी बनाता है:

यह वास्तव में काम करने के लिए पर्याप्त सरल है। इस तरह के तरीकों की प्राथमिक आलोचना यह है कि वे बहुत बुनियादी हैं। वे जीवन की सभी जटिलताओं और बारीकियों का हिसाब नहीं रखते हैं। यदि कोई आपात स्थिति आती है तो क्या होता है? हमारे पूर्ण लाभ के लिए नवीनतम तकनीक का उपयोग करने के बारे में क्या? मेरे अनुभव में, जटिलता अक्सर एक कमजोरी होती है क्योंकि इससे ट्रैक पर वापस आना मुश्किल हो जाता है। हां, आपात स्थिति और अप्रत्याशित विक्षेप उत्पन्न होंगे। जितना संभव हो उतना उन्हें अनदेखा करें, जब भी आप उनसे निपटें, और जितनी जल्दी हो सके अपनी प्राथमिकता वाली टू-डू सूची पर वापस जाएं। जटिल व्यवहार का मार्गदर्शन करने के लिए सरल नियमों का उपयोग करें।

यह आपको कठोर निर्णय लेने के लिए मजबूर करता है। मेरा मानना ​​है कि ली के प्रति दिन छह महत्वपूर्ण कार्यों के बारे में कुछ भी जादुई नहीं है। यह आसानी से प्रति दिन पाँच कार्य हो सकता है। हालांकि, मुझे लगता है कि खुद पर सीमाएं लादने के बारे में कुछ जादुई है। मुझे लगता है कि जब आपके पास बहुत सारे विचार हैं (या जब आप उन सभी चीज़ों से अभिभूत हो जाते हैं जो आपके द्वारा किए जाने की आवश्यकता है) करने के लिए सबसे अच्छी बात यह है कि अपने विचारों को कम करने और वह सब कुछ छंटनी करें जो बिल्कुल आवश्यक नहीं है। अड़चनें आपको बेहतर बना सकती हैं। ली की विधि वॉरेन बफे के 25-5 नियम के समान है, जिसके लिए आपको केवल 5 महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और बाकी सभी चीजों को अनदेखा करने की आवश्यकता है। मूल रूप से, यदि आप कुछ नहीं करने के लिए प्रतिबद्ध हैं, तो आप हर चीज से विचलित होंगे।

यह शुरू करने के घर्षण को दूर करता है। अधिकांश कार्यों को पूरा करने की सबसे बड़ी बाधा उन्हें शुरू करना है। (सोफे से उतरना कठिन हो सकता है, लेकिन एक बार जब आप वास्तव में दौड़ना शुरू कर देते हैं तो अपनी कसरत खत्म करना बहुत आसान हो जाता है।) ली का तरीका आपको काम पर जाने से पहले रात को अपने पहले कार्य को तय करने के लिए मजबूर करता है। यह रणनीति मेरे लिए अविश्वसनीय रूप से उपयोगी रही है: एक लेखक के रूप में, मैं तीन या चार घंटे बर्बाद कर सकता हूं, जो मुझे किसी दिए गए दिन के बारे में लिखना चाहिए। यदि मैं रात को पहले तय करता हूं, हालांकि, मैं जाग सकता हूं और तुरंत लिखना शुरू कर सकता हूं। यह सरल है, लेकिन यह काम करता है। शुरुआत में, शुरुआत करना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि सफल होना।

यह आपको एकल-कार्य करने की आवश्यकता है। आधुनिक समाज को मल्टी टास्किंग पसंद है। मल्टी-टास्किंग का मिथक यह है कि व्यस्त रहना बेहतर होने का पर्याय है। ठीक इसके विपरीत सत्य है। कम प्राथमिकता होने से बेहतर काम होता है। लगभग किसी भी क्षेत्र में विश्व स्तरीय विशेषज्ञों का अध्ययन करें - एथलीट, कलाकार, वैज्ञानिक, शिक्षक, सीईओ - और आप उन सभी के माध्यम से एक विशेषता रन की खोज करेंगे: ध्यान दें। वजह साफ है। यदि आप लगातार अपने समय को दस अलग-अलग तरीकों से विभाजित कर रहे हैं, तो आप एक कार्य में महान नहीं हो सकते। महारत के लिए ध्यान और स्थिरता की आवश्यकता होती है।

तल - रेखा? प्रत्येक दिन सबसे महत्वपूर्ण काम पहले करें। यह एकमात्र उत्पादकता चाल है जिसकी आपको आवश्यकता है (4)

जेम्स क्लियर JamesClear.com पर लिखते हैं, जहां वह बेहतर जीवन जीने और छड़ी बनाने की आदतों के लिए विज्ञान-आधारित विचारों को साझा करते हैं। 10x द्वारा अपने मानसिक और शारीरिक प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए रणनीति प्राप्त करने के लिए, उसके मुफ्त समाचार पत्र में शामिल हों।

यह लेख मूल रूप से JamesClear.com पर प्रकाशित हुआ था।

फ़ुटनोट

  1. बेथलेहम स्टील के अध्यक्ष चार्ल्स एम। श्वाब, अमेरिकी बैंकिंग और ब्रोकरेज मैग्नेट से संबंधित नहीं हैं, चार्ल्स आर। श्वाब, जो चार्ल्स श्वाब कॉर्पोरेशन के संस्थापक हैं। चार्ल्स श्वाब नाम के दो असंबंधित पुरुष $ 500 मिलियन से अधिक की व्यक्तिगत संपत्ति के साथ आखिरकार क्या हैं? जाहिरा तौर पर बहुत अच्छा।
  2. यह अविश्वसनीय है कि इस कहानी के लिए एक मूल स्रोत को ट्रैक करना कितना कठिन है। ज्यादातर कहानियां ली और श्वाब की मुलाकात के वर्ष को 1905 या तो गलत तरीके से सूचीबद्ध करती हैं, लेकिन 1918 स्कॉट एम। कटलिप द्वारा "द अनसीन पावर: पब्लिक रिलेशन: ए हिस्ट्री" के पेज 11811 में सूचीबद्ध किया गया है। इस कहानी के संदर्भ में उल्लेख करने वाली कई पुस्तकों में आर। एलेक मैकेंजी और मैरी के द्वारा द टाइम ट्रैप: मैरी के द्वारा यू कैन इट हैव इट ऑल। कहानी के लिए सबसे पहला संदर्भ मैंने नीचे दिया है जो 1960 के दशक का है। यदि आप किसी भी पुराने स्रोतों से अवगत हैं, तो कृपया मुझे बताएं और मैं इस लेख को तदनुसार अपडेट करूंगा।
  3. 2015 के संदर्भ में 1918 से $ 25,000 के चेक के समतुल्य मूल्य की गणना करते समय, मैं $ 390,000 और $ 428,000 के बीच परिणाम के साथ आया, जिसके आधार पर मुद्रास्फीति की गणना करने के लिए तरीकों और संख्याओं का उपयोग किया जाता है। इस प्रकार, $ 400,000 एक उचित मध्यम जमीन की तरह लगता है।
  4. यूजे रामदास का धन्यवाद जिन्होंने मूल रूप से मुझे चार्ल्स एम। श्वाब और आइवी ली की कहानी के बारे में बताया। और कैमरन हेरोल्ड, जिन्होंने यूजे के साथ कहानी साझा की।