आइवी ली मेथड: स्ट्रेस-फ्री प्रोडक्टिविटी के लिए 100 साल पुराना रूटीन

क्रेडिट: पिक्साबे

1900 की शुरुआत में, स्टील एंड शिपिंग कंपनी - बेथलहम स्टील कॉर्पोरेशन के अध्यक्ष चार्ल्स एम। श्वाब अपनी प्रबंधन टीम की दक्षता को बढ़ाना चाहते थे।

ऑयल बिजनेस मैग्नेट, जॉन डी। रॉकफेलर सीनियर ने सुझाव दिया कि श्वाब आइवी ली के साथ मिलते हैं - एक उच्च सम्मानित उत्पादकता विशेषज्ञ और जनसंपर्क के क्षेत्र में अग्रणी। [1]

अपनी बैठक की शुरुआत में, चार्ल्स श्वाब ने अपनी कंपनी की उत्पादकता में सुधार के लिए आइवी ली से मदद मांगी।

"मुझे अपने प्रत्येक अधिकारी के साथ 15 मिनट का समय दें," ली ने उत्तर दिया।

श्वाब ने पूछा, "इससे मुझे क्या फायदा होगा?"

"कुछ नहीं," ली ने कहा। “जब तक यह काम नहीं करता। तीन महीने के बाद, आप जो कुछ भी आप के लायक महसूस करते हैं, उसके लिए मुझे एक चेक भेज सकते हैं। काफी उचित?"
 
 यहाँ आगे क्या हुआ है

साभार: विकिपीडिया कॉमन्स

आइवी ली विधि की व्याख्या

बैठक के दौरान, ली ने पहले श्वाब से कंपनी के लिए अपने दृष्टिकोण को रेखांकित करने के लिए कहा, जिस पर श्वाब ने तुरंत जवाब दिया।
 
 इसके बाद, ली ने संघर्षरत बेथलेहम स्टील कंपनी के प्रत्येक अधिकारी के साथ 15 मिनट बिताए।
 
 यहाँ 6 चरण विधि Ivy Lee ने दैनिक आधार पर चरम प्रदर्शन और उच्च उत्पादकता प्राप्त करने के लिए सिफारिश की है:

1) अपने जीवन, व्यवसाय, स्वास्थ्य आदि के लिए अपनी दृष्टि, लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें।
2) प्रत्येक के अंत में, अधिमानतः शाम को, छह सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को लिखें, जिन्हें आपको अपनी दृष्टि, लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए अगले दिन पूरा करने की आवश्यकता है।
3) महत्व के क्रम में इन छह कार्यों को रैंक और प्राथमिकता दें।
4) प्रत्येक सुबह, सूची में सबसे महत्वपूर्ण कार्य के साथ शुरू करें और पिछले एक के पूरा होने तक अगले कार्य पर न जाएं।
5) सबसे कम से कम महत्वपूर्ण कार्य से सूची में छह कार्यों के माध्यम से अपना रास्ता बनाएं। यदि उस दिन के अंत में आप किसी कार्य को पूरा नहीं करते हैं, तो उसे अगले दिन के लिए छह कार्यों की नई सूची में ले जाएं।
6) हर दिन इस प्रक्रिया को कुल्ला और दोहराएं।

तीन महीने के परीक्षण के बाद, चार्ल्स श्वाब परिणामों की समीक्षा करने के लिए आइवी ली से मिले।

बेथलेहम स्टील की दक्षता और बिक्री में इतना सुधार हुआ था कि श्वाब ने ली को $ 25,000 (2016 में $ 400,000 के चेक के बराबर) का चेक लिखा था और बाद में नोट किया कि आइवी ली विधि उन्हें अब तक मिली सबसे लाभदायक सलाह थी। [2]

कुछ वर्षों के भीतर, बेथलहम स्टील कंपनी अमेरिका की दूसरी सबसे बड़ी इस्पात निर्माता और सबसे बड़ी शिपबिल्डर बन गई।

चार्ल्स एम। श्वाब ने खुद को इस सफलता के परिणामस्वरूप $ 200 मिलियन डॉलर से अधिक की निजी संपत्ति दी।
 
 आइवी ली विधि क्या इतनी प्रभावी है और हम अपने जीवन में बेहतर उत्पादकता के लिए इस अंतर्दृष्टि को कैसे लागू कर सकते हैं?

आइवी ली विधि की शक्ति

यहां 3 सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांत हैं जो आइवी ली विधि को पीक उत्पादकता के लिए प्रभावी बनाते हैं:

  • यह सरलता से कार्रवाई करना आसान बनाता है। आम धारणा के विपरीत, जटिल योजनाएं वास्तव में नई आदतों को शुरू करना या लगातार कार्रवाई करना कठिन बना सकती हैं। इसके विपरीत, सादगी शुरू होने के घर्षण को दूर करती है, खासकर जब आप अपनी आदतों से फिसल जाते हैं और वापस पटरी पर आने की जरूरत होती है। निर्णय लेने को सरल बनाना भी एक शक्तिशाली रणनीति है, जिसका उपयोग सफल उद्यमियों, सीईओ और नेताओं द्वारा किया जाता है, जैसे मार्क जुकरबर्ग और बराक ओबामा शिखर उत्पादकता के लिए।
  • यह लगातार कार्रवाई के लिए गति का निर्माण करता है। पहला कदम उठाने के बाद अगला कदम उठाना ज्यादा आसान है। आइवी ली विधि आपको वह पहला कदम उठाने में मदद करती है और स्थिरता बनाए रखने के लिए आवश्यक गति का निर्माण करती है - एक डोमिनो प्रभाव या कीस्टोन आदत की तरह।
  • यह आपको एक समय में सिर्फ एक चीज पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करता है। हम एक ऐसे समाज में रहते हैं जो मल्टी-टास्किंग से ग्रस्त है। दुर्भाग्य से, किसी भी समय की अवधि में कई गतिविधियों के साथ इस व्यस्तता को उच्च स्तर के विक्षेप और फोकस की गंभीर कमी के साथ चित्रित किया गया है। जैसा कि पुस्तक के भीतर सुझाव दिया गया है, द वन थिंग (ऑडियो बुक), सबसे महत्वपूर्ण बात पर अपना ध्यान केंद्रित रखते हुए - एक समय में मल्टी-टास्किंग के बजाय - अपने लक्ष्यों के साथ सफलता प्राप्त करने की अपनी बाधाओं में काफी सुधार कर सकता है। यदि आप बहुत अधिक विचार या कार्य करने की क्षमता के साथ संघर्ष करते हैं, तो उन सभी चीजों को दूर कर दें, जो ध्यान केंद्रित करने के लिए बिल्कुल आवश्यक नहीं हैं।

प्राथमिकता वाली बातें पहले करें

आइवी ली विधि तनाव मुक्त उत्पादकता के लिए एक सरल, शक्तिशाली रणनीति है जो प्रत्येक दिन सबसे महत्वपूर्ण कार्य को करने के महत्व पर प्रकाश डालती है।

यह एक चेतावनी है कि कम प्राथमिकताएं बेहतर काम और प्रदर्शन का कारण बनती हैं। एक अनुस्मारक जो सरलता जटिल योजनाओं, व्यवहारों और कार्यों को निर्देशित करने में मदद करता है।

इसे आज रात दे दो। बस छह सबसे महत्वपूर्ण चीजें लिखिए जो आपको कल हासिल करनी हैं। और फिर कल, आइवी ली के शब्दों में ...

"मैं चाहता हूं कि आप नंबर एक पर शुरू करें, नंबर दो के बारे में भी न सोचें जब तक कि नंबर एक पूरा न हो जाए।"

मेयो ओशिन मेयो ओशिन डॉट कॉम पर लिखते हैं, जहां वे बेहतर आदतों और उत्पादकता के लिए व्यावहारिक, विज्ञान समर्थित रणनीतियों को साझा करते हैं। इन विचारों को प्राप्त करने के लिए, उनके मुफ्त साप्ताहिक समाचार पत्र में शामिल हों।

फुटनोट

1. आइवी ली के मूल स्रोत, चार्ल्स एम। श्वाब कहानी को खोजना बहुत कठिन है, इसलिए यदि आप जानते हैं तो कृपया मुझे बताएं। भले ही, कुछ विश्वसनीय स्रोतों में शामिल हैं, द अनसीन पावर: पब्लिक रिलेशन: ए हिस्ट्री ”स्कॉट एम। कटलिप और द टाइम ट्रैप द्वारा आर। एलेक मैकेंजी।

2. बेथलहम स्टील पर आइवी ली मेथड का प्रभाव लेबोफ, माइकल (1979), वर्किंग स्मार्ट, वार्नर बुक्स के भीतर उजागर किया गया था। पीपी। 52-54।

3. इस कहानी पर अंतर्दृष्टि के लिए फास्ट कंपनी को श्रेय।

मूल रूप से 21 मई 2018 को mayooshin.com पर प्रकाशित किया गया।

यह कहानी द स्टार्टअप, मध्यम के सबसे बड़े उद्यमिता प्रकाशन में प्रकाशित हुई है, जिसके बाद +365,763 लोग हैं।

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