20% उत्पादकता की सलाह जो 80% परिणामों का उत्पादन करती है

नवीनतम जीवन के हैक होने के बाद पीछा करने के बजाय, कुछ महत्वपूर्ण परिवर्तनों पर ध्यान दें, जो आपकी उत्पादकता पर एक बाहरी प्रभाव डालेंगे।

आज मैं कौन से न्यूनतम, बुनियादी बदलाव कर सकता हूं जो सबसे अधिक परिणाम लाएगा?

इंटरनेट और स्व-सहायता पुस्तकों पर उत्पादकता सलाह की कोई कमी नहीं है। यहां तक ​​कि Google देवता भी नहीं जानते कि हर दिन कितनी साइटें, टिप्स और स्व-घोषित गुरु पॉप अप करते हैं। हर लेख, ईबुक और ट्वीट में आलस्य, थकावट और व्याकुलता को दूर करने के लिए जादुई आकर्षण होने का दावा किया गया है।

लेकिन हम कैसे जानते हैं कि ऋषि सलाह क्या है और सांप का तेल क्या है? और यह सब पढ़ने का समय किसके पास है?

हमें कहां से शुरू करना चाहिए?

उत्पादकता एक ऐसी चीज है जिसे मैं बहुत गंभीरता से लेता हूं - इसलिए नहीं कि मैं एक विशेषज्ञ या एक गुरु हूं, लेकिन क्योंकि उत्पादकता ऐसी चीज है जिसकी मुझे सख्त जरूरत है और इस पर निर्भर है। मेरा रचनात्मक प्रवाह स्वभाव से अराजक है और एक सभ्य प्रणाली के बिना सब कुछ एक साथ पकड़े हुए, मैं तुरंत एक हजार मील की दूरी पर अंतरिक्ष में घूमूंगा।

लेकिन चलो अपने आप से ईमानदार रहें: हम उत्पादकता विशेषज्ञों का सुझाव देने के लिए तुरंत सब कुछ नहीं कर सकते। हममें से अधिकांश के पास उत्पादकता प्रणालियों के ताजमहल के निर्माण (अभी बहुत कम रखरखाव) के लिए अभी समय नहीं है। उस वजह से, हम में से ज्यादातर बस उन चीजों को करते रहते हैं जो हम पहले से ही करते हैं। हम जानते हैं कि हम सबसे अधिक कुशल नहीं हैं, लेकिन कम से कम यह काम करता है (या इसलिए हमने खुद को आश्वस्त किया है।)

सौभाग्य से, सभी उत्पादकता सलाह समान नहीं बनाई गई हैं। नवीनतम जीवन के हैक होने के बाद पीछा करने के बजाय, महत्वपूर्ण परिवर्तन की एक छोटी संख्या पर ध्यान केंद्रित करें जो परिणामों के विशाल बहुमत का उत्पादन करेंगे ...

# 1 काम पर लग जाओ

आइए ईमानदार रहें: काम पूरा करना कठिन है। आखिरकार, यही कारण है कि कार्य प्रबंधन कार्यक्रम, कैलेंडर और दिन नियोजक बनाए गए थे। यह भी कारण है कि हम में से अधिकांश इस तरह के लेख पढ़ते हैं।

और हमारी बड़ी जरूरत के कारण, वहाँ कई, कई तकनीकें हैं जो हमारे काम को रोकने के लिए लड़ाई का प्रयास करती हैं। प्रायरिटी मैट्रिक्स से लेकर उस मेंढक को पांच मिनट के चमत्कार तक खाने के लिए, प्रत्येक की उत्पादकता उत्पादकता का अपना तरीका है, और, उनके मतभेदों के बावजूद, प्रत्येक का लक्ष्य आपको काम करना शुरू करना है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि मुझे यकीन है कि आप जानते हैं, पहला कदम सबसे महत्वपूर्ण और सबसे कठिन है। अमेरिकी पत्रकार मैरी हेटन वोरसे के शब्दों में, "लेखन की कला पैंट की सीट को कुर्सी की सीट पर लागू करने की कला है।"

लेकिन जैसा कि कोई भी लेखक, संगीतकार, कलाकार या उद्यमी आपको बता सकता है, सबसे कठिन बात जब किसी प्रोजेक्ट या विचार की बात आती है तो वास्तव में वह करने के लिए बैठ जाता है। हम अन्य कम महत्वपूर्ण कार्यों के साथ खुद को तोड़फोड़ करते हैं, जिससे हमें यह ध्यान भंग करने की अनुमति मिलती है कि यह वास्तव में क्या है। जब एक समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो हमारे इनबॉक्स के सभी ईमेलों का उत्तर देना या अंत में हमें प्राप्त होने वाले सभी समाचार पत्रों से सदस्यता समाप्त करना, या हमारी अलमारी को साफ करना अचानक महत्वपूर्ण हो जाता है।

जब हम ये काम करते हैं, तो हमेशा इस विश्वास के साथ कि वे महत्वपूर्ण हैं; वे समय के प्रति संवेदनशील हैं। हम खुद को आश्वस्त करते हैं कि उन्हें तुरंत किया जाना चाहिए और वे हमें भविष्य में मूल्यवान समय बचाएंगे, लेकिन वास्तव में हम जो कुछ भी कर रहे हैं उससे बच रहे हैं।

अपनी पुस्तक में प्रोक्रैस्टिनेशन पहेली को हल करते हुए, मनोवैज्ञानिक टिम पाइकिल ने इन "नैतिक रूप से प्रतिस्थापन योग्य कार्यों" को कहा, हम उनकी ओर इशारा करते हैं क्योंकि वे हमें खुद के बारे में अच्छा महसूस कराते हैं, भले ही हम मानसिक रूप से तुष्टिकरण और तत्काल संतुष्टि के बजाय, वास्तव में महत्वपूर्ण होने से बचें।

उदाहरण के लिए, अगले वर्ष के लिए मार्केटिंग योजना को मैप करना हमारी नंबर एक प्राथमिकता हो सकती है, लेकिन उस तात्कालिकता के बारे में कुछ भी हमें भारी पड़ सकता है। दबाव बराबर होता है। हमें डर है कि हम इसे खराब नहीं करेंगे, इसलिए इसके बजाय, हम इसे कुछ सरल के साथ स्थानापन्न करना चुनते हैं; ऐसी कोई चीज़ जो हम खराब नहीं कर सकते, जैसे हमारे एवरनोट को पुनर्गठित करना या कार को विस्तृत करना। हम खुद को यह कहते हुए खुश करते हैं कि, "कम से कम मैं कुछ नहीं कर रहा हूँ," खुद को समझाने की कोशिश कर रहा है कि हम अभी भी कुछ उत्पादक नहीं हैं। लेकिन हम इस तरह के प्रतिस्थापन के बारे में कुछ भी उत्पादक नहीं है।

उत्पादक होना कुछ महत्त्व प्राप्त करना है। हम जो कुछ भी कर रहे हैं, वह उन चीज़ों को ख़त्म करने की अनुमति देता है जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं, और इस प्रक्रिया में हम अपने लक्ष्यों को अधूरा रहने दे रहे हैं। हम अपने ब्राउज़र में अगले टैब के विचारों से खुद को विचलित होने की अनुमति दे रहे हैं, लगातार हर अधिसूचना की "तात्कालिकता" के साथ खुद को व्युत्पन्न कर रहे हैं जो हमारी स्क्रीन में डुबकी लगाता है या हमारी कलाई पर कंपन करता है।

तो, यह लड़ाई कैसे करते हैं; हम वास्तव में आरंभ कैसे कर सकते हैं और मुख्य क्रियाओं से बच सकते हैं?

चरण 1:

हमें अपनी परियोजनाओं को एक बड़ी चीज के रूप में देखना बंद करना होगा। कुछ जटिल का आकार और दायरा हमें भयभीत करता है; यह पूरी बात को पूरी तरह से असंभव लगता है। कल्पना कीजिए कि अगर ठेकेदार केवल गगनचुंबी इमारत के बारे में सोचते हैं और कभी भी इसे तोड़ने के लिए हजारों अलग-अलग चरणों में नहीं ले जाते हैं जो कि गगनचुंबी इमारत को पूरा करने के लिए लेता है - तो कुछ भी कभी भी निर्मित नहीं होगा।

एक विशालकाय चंक के रूप में देखी जाने वाली परियोजनाएं बहुत सार हैं, बहुत सामान्य हैं। हमारा दिमाग केवल अपनी संपूर्णता में कुछ संसाधित नहीं कर सकता है, इसलिए हमें अपनी परियोजनाओं को छोटे-छोटे पचने योग्य टुकड़ों में तोड़ना होगा।

उदाहरण के लिए, इस लेख को लिखने की प्रक्रिया यहाँ है:

टोडोइस्ट बड़े, भारी लक्ष्यों को प्रबंधनीय विखंडू में तोड़कर उप-मुखौटे बनाना आसान बनाता है।

इस तरह की एक परियोजना को देखते हुए, हम आसानी से देख सकते हैं कि कैसे "एक लेख" की अमूर्त अवधारणा को पूरा करने के लिए कार्यों की एक सरल श्रृंखला बन जाती है। हमें अपने से पहले स्मारकीय कोर को लगातार देखने की जरूरत नहीं है, केवल अगले चरण के रूप में देखने के लिए। प्रत्येक पूर्ण कार्य के साथ, हम अपनी प्रगति को ट्रैक करने में सक्षम होते हैं और हमारे द्वारा किए गए प्रत्येक चेकमार्क के साथ आने वाले संतुष्टि में रहस्योद्घाटन करते हैं।

और अगर हम भाग्यशाली हैं, तो हम अपने आप को उत्साह और गति से दूर ले जाएंगे, जब हम शुरू करते हैं, तब तक हर दिन अधिक कार्य पूरा करते हैं। सीधे शब्दों में कहें, अगर हम स्पष्ट रूप से रास्ता देख सकते हैं, तो हमारा मन हमें सड़क के अंत को खोजने के लिए मजबूर करेगा। हम इस तरह से बने हैं

# 2 आदतन प्राप्त करें

आने वाले गैराज को साफ करने की परियोजना कैसी है? आप अपने करों को तैयार करने से कितने दिनों तक बचते हैं? उस उपन्यास के बारे में क्या आप लेखन के बारे में बात कर रहे हैं?

हम में से कई लोग जानते हैं कि कुछ पूरा करने की इच्छा शायद ही कभी पूरी होने के लिए पर्याप्त हो, खासकर जब यह दीर्घकालिक परियोजनाओं की बात आती है। लगभग और कुछ भी नहीं, दीर्घकालिक परियोजनाएं अकेले इच्छा-शक्ति पर जीवित नहीं रह सकतीं; हमारे पास पर्याप्त नहीं है।

लगातार टालने का एकमात्र तरीका सिस्टम के उपयोग से है। एक प्रणाली किसी भी कार्रवाई या कदम की एक श्रृंखला है जिसे हम लगातार एक निश्चित परिणाम प्राप्त करने के लिए भरोसा करते हैं। हम वजन कम करने के लिए मांसपेशियों, आहार प्रणालियों के निर्माण के लिए वर्कआउट सिस्टम का उपयोग करते हैं और व्यवस्थित रहने के लिए फाइलिंग सिस्टम। सिस्टम हमें भरोसा करने के लिए एक संरचना देता है जब हम जानते हैं कि कुछ हासिल करने की हमारी अपनी इच्छा पर्याप्त नहीं है।

जो बचा जा सकता है, उसे टाला जाएगा। सौभाग्य से, कुछ बहुत ही मेहनती और रचनात्मक दिमागों ने अपनी स्वयं की मूर्खतापूर्ण उत्पादकता प्रणालियों का आविष्कार करके इस समस्या से निपटने का प्रयास किया है। प्रत्येक की अपनी ताकत और कमजोरियां होती हैं, क्योंकि प्रत्येक प्रणाली एक विशिष्ट समस्या, विचार प्रक्रिया या व्यक्तित्व प्रकार के अनुरूप होती है।

हालांकि, उनके सभी मतभेदों के बावजूद, सभी उत्पादकता प्रणाली सरल अवधारणा पर टिका है कि इच्छाशक्ति की तुलना में कुछ अधिक विश्वसनीय है। सभी उत्पादकता प्रणाली आदत की ताकत पर निर्भर करती हैं।

बेहतर या बदतर के लिए, आदतों को बदलने के लिए अविश्वसनीय रूप से कठिन हैं:

"... हर बार जब आप एक आग्रह करते हैं और आप इसके बारे में कुछ करते हैं, तो आपको इससे मिलने वाला इनाम (चाहे वह धूम्रपान से अधिक तंबाकू हो या आपको इनबॉक्स शून्य पर जानने की संतुष्टि) आपके मस्तिष्क में एक न्यूरोलॉजिकल मार्ग बनाता है। जब आप उस कार्रवाई को दोहराते हैं और फिर से उसी इनाम का अनुभव करते हैं, तो न्यूरोलॉजिकल मार्ग थोड़ा मोटा हो जाता है; और अगली बार, और भी मोटा। पाथवे जितना मोटा हो जाता है, उतना ही आसान होता है आवेगों की यात्रा करना। इसलिए जब आप किसी आदत को पूरी तरह से बुझाने की कोशिश करते हैं, तो आप वास्तव में एक तंत्रिका मार्ग को नष्ट करने के लिए इच्छाशक्ति का उपयोग करने की कोशिश कर रहे हैं। यह संभव है, लेकिन अधिकांश लोगों के लिए यह बहुत कठिन है। ”

- लिंडसे कोलोविच, द साइंस ऑफ़ प्रोडक्टिविटी

एक आदत की ताकत और रहने की शक्ति के कारण, आप अपनी उत्पादकता के लिए जो सबसे अच्छा काम कर सकते हैं, वह है अपने लक्ष्यों का समर्थन करने वाले लोगों का निर्माण करना। लेकिन जिस किसी ने भी गोली लेने या सुबह की सैर के लिए याद करने की कोशिश की, वह जानता है कि नई आदतें आसानी से नहीं बनती हैं; उन्हें बुरे को नष्ट करने के साथ-साथ अच्छे निर्माण की आवश्यकता होती है, एक साथ दो लड़ाई लड़ते हैं। बाधाओं हमारे खिलाफ हैं - तो हम इसे कैसे करते हैं? हम अपने लाभ के लिए आदत की लगभग अपरिहार्य शक्ति का उपयोग कैसे करते हैं?

उनकी पुस्तक द पावर ऑफ हैबिट में, चार्ल्स डुहिग ने दावा किया है कि सभी आदतों में तीन भाग होते हैं: क्यू, गतिविधि और इनाम। डुहिग्ग का कहना है कि स्वस्थ आदत बनाने का सबसे आसान तरीका है वांछित स्वास्थ्य गतिविधि को एक अस्वास्थ्यकर आदत के preexisting सूत्र में सम्मिलित करना। दूसरे शब्दों में, हमें पहले से ही स्थापित ट्रिगर्स और पुरस्कारों का उपयोग करके बीच में स्वैप करने की आवश्यकता है। यह एक ट्रेन में कारों को बदलना पसंद करता है: हम इंजन रखते हैं, हम कैबोज रखते हैं, और पटरियों को पहले ही बिछाया जा चुका है।

चरण 2:

एक स्वस्थ आदत खोजें जिसे आप बनाना चाहते हैं। क्या आप हर दिन X घंटे लिखना / कोड करना / बनाना चाहते हैं? या अपनी टू-डू सूची को व्यवस्थित और अद्यतित रखें?

एक बार जब आप अपनी आदत चुन लेते हैं, तो हर दिन आपके द्वारा पहले से की गई कुछ ऐसी चीजों की पहचान करें, जिनसे आप अपनी नई स्वस्थ आदत को जोड़ सकते हैं। अपने आप से पूछें कि ट्रिगर उस गतिविधि के लिए क्या हैं, फिर उसी घटना के लिए अपनी नई आदत को तैयार करें।

उदाहरण के लिए, यदि आप हर दिन लिखने में खुद को निपुण पाते हैं, तो जैसे ही आपने सुबह की कप कॉफी बनाई, 30 मिनट के लिए लिखना शुरू कर दें। यदि आप अपने कार्यों को अपनी टू-डू सूची में करने देते हैं, जब तक कि वे राहत से अधिक तनाव पैदा नहीं करते हैं, तो हर दिन एक ही समय में अपने कार्यों को जाँचने और फिर से व्यवस्थित करने की आदत बनाने की कोशिश करें - नाश्ता खाने के बाद, इससे पहले कि आप ब्रेक लें दोपहर का भोजन, और दिन के अंत में जाने से पहले।

# 3 मूडी हो जाओ

अपने 2007 के पेपर में "बिस्तर के दाहिने या गलत साइड पर जागने", शोधकर्ताओं नेन्सी रॉथबर्ड और स्टेफी विल्क ने पेंसिल्वेनिया विश्वविद्यालय के व्हार्टन स्कूल में ग्राहक सेवा प्रतिनिधियों पर किए गए अध्ययन के परिणामों को साझा किया। उन्होंने पाया कि उच्च-से-सामान्य मूड में कर्मचारियों ने काम की गुणवत्ता में सुधार और फोन पर ग्राहकों के साथ अधिक से अधिक मौखिक प्रवाह, जबकि कम-से-सामान्य मूड में कर्मचारियों ने कम काम किया, कम कॉल का जवाब दिया, और बीच में अधिक विराम की जरूरत थी ग्राहकों।

“हम तब और अधिक सफल हो जाते हैं जब हम अधिक खुश और अधिक सकारात्मक होते हैं। उदाहरण के लिए, डॉक्टरों ने एक तटस्थ अवस्था में डॉक्टरों की तुलना में लगभग तीन गुना अधिक बुद्धिमत्ता और रचनात्मकता दिखाने से पहले एक सकारात्मक मूड में रखा, और वे सटीक निदान 19 प्रतिशत तेजी से करते हैं। आशावादी salespeople अपने निराशावादी समकक्षों को 56 प्रतिशत से बहिष्कृत करते हैं। छात्रों ने गणित की उपलब्धि के परीक्षण से पहले खुशी महसूस करने के लिए प्राइमरी को अपने तटस्थ साथियों से बेहतर समझा। यह पता चला है कि हमारे दिमाग को उनके सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन के लिए शाब्दिक रूप से कठोर किया जाता है जब वे नकारात्मक या तटस्थ नहीं होते हैं, लेकिन जब वे सकारात्मक होते हैं। "
- शॉन अचोर, द हैप्पीनेस एडवांटेज

हालांकि मूड का अनुमान लगाना या प्रबंधन करना अक्सर कठिन होता है, ऐसे कुछ टोटके हो सकते हैं जिन्हें हम नियोजित कर सकते हैं:

  • संगीत
    ओटावा विश्वविद्यालय में किए गए एक अध्ययन में, शोधकर्ता टेरेसा लेसियुक ने पाया कि संगीत सुनना लगातार अपने प्रतिभागियों के मूड को बढ़ाने में सहायक था, जो बदले में प्रतिभागियों को संगीत से वंचित रहने वाले लोगों की तुलना में अधिक ट्रैक पर रखता था। लेसियुक ने यह भी पाया कि संगीत के संपर्क में रहने वालों का काम भी अधिक संपूर्ण और रचनात्मक था।
  • व्यायाम
    बोस्टन पत्रिका के एक लेख में, मनोचिकित्सक डॉ। माइकल सी। मिलर कहते हैं, "कुछ मायनों में, एक निश्चित स्तर पर व्यायाम वास्तव में, कुछ लोगों के लिए, एक एंटीडिप्रेसेंट लेने के बराबर हो सकता है।" शारीरिक व्यायाम के बारे में कुछ हमारे दिमाग को उत्तेजित करता है, जिससे। हमें तेज और हिप्पोकैम्पस के संकोचन को रोकना है, जहां भावनाओं को विनियमित किया जाता है। जैसा कि डॉ। मिलर कहते हैं, जब "व्यायाम से पहले और बाद में मस्तिष्क की छवियों को देखा जाता है, तो मूड को विनियमित करने के लिए जिम्मेदार मस्तिष्क के क्षेत्रों में सुधार प्रतीत होता है।"
  • हँसी
    विश्व प्रसिद्ध मेयो क्लिनिक के अनुसार, हँसी प्रभावी रूप से आपके मूड को बढ़ा सकती है और तनाव को दूर कर सकती है। हँसी के अल्पकालिक लाभों में प्रमुख अंगों और परिसंचरण की उत्तेजना, ऑक्सीजन का बढ़ता सेवन, एंडोर्फिन रिलीज और मांसपेशियों में छूट के साथ-साथ सक्रियण और शरीर के तनाव प्रतिक्रिया को जारी करना शामिल है। लंबी अवधि में, मेयो क्लिनिक का दावा है कि हँसी अवसाद और चिंता में कमी के अलावा प्रतिरक्षा प्रतिक्रिया, दर्द से राहत और व्यक्तिगत संतुष्टि में सुधार लाती है।
  • समीक्षा
    उनकी पुस्तक फ्लॉरीश: ए विजनरी न्यू अंडरस्टैंडिंग ऑफ हैपीनेस एंड वेलिंग, फेमस साइकोलॉजिस्ट मार्टिन सेलिगमैन का सुझाव है, हर शाम, एक कागज़ ले जाना और उस दिन से तीन चीजें लिखना, जो अच्छी तरह से और क्यों वे अच्छी तरह से चले गए। सेलिगमैन यह बताने के लिए पर्याप्त शोध प्रदान करता है कि यह अभ्यास, कृतज्ञता का एक रूप आपको खुश और कम उदास कर देगा। इसी तरह, हार्वर्ड बिजनेस स्कूल के प्रोफेसर टेरेसा अमाबाइल ने यह दिखाते हुए अनुसंधान किया है कि प्रगति की भावना, चाहे कितनी छोटी हो, काम पर "अच्छे दिनों" के लिए योगदान देने वाला एकमात्र सबसे सुसंगत कारक था। प्रत्येक दिन के अंत में उस समय की प्रगति की समीक्षा करें, जो आपके द्वारा किए जा रहे सभी कार्यों पर विलाप करने के बजाय आपने किया है। (यहाँ टोडिस्ट में अपने पूर्ण किए गए कार्यों की समीक्षा कैसे करें।)

चरण 3:

एक बेहतरीन प्लेलिस्ट बनाएं। दोपहर के भोजन के लिए टहलना शुरू करें या काम करना शुरू करें। और देखें कॉमेडी रात में जर्नल। कुछ ऐसा चुनें जिसे आप जानते हैं कि आपके मूड को बढ़ावा मिले और इसे अपने जीवन में काम करना शुरू करें। इसे प्राथमिकता और आदत बनाएं (STEP 2 देखें) और अपने मूड को बढ़ाने में एक सक्रिय भागीदार बनें।

# 4 लयबद्ध हो जाओ

"पोमोडोरो तकनीक" एक ऐसा वाक्यांश है जो विशेषज्ञों और शौकीनों द्वारा समान रूप से लाया जाता है, लेकिन यह बिना किसी उल्लेख के चारों ओर फेंक दिया जाता है कि यह काम करता है या नहीं। तो मुझे रिकॉर्ड सीधे सेट करने दें: यह काम करता है। जैसा कि यह पता चला है, पोमोडोरो तकनीक के पीछे कुछ वास्तविक विज्ञान है।

हम में से कई लोगों ने सर्केडियन रिदम के बारे में सुना है (विशेष रूप से लेख में कि सेल फोन और कंप्यूटर स्क्रीन अनिद्रा में कैसे योगदान करते हैं।) सर्केडियन रिदम ऐसे चक्र हैं जो हमारे शरीर को 24 घंटे की अवधि में अनुभव करते हैं। यह चक्र ज्यादातर प्रकाश और अंधेरे के स्तरों से बंधा होता है। हम सूरज के साथ जागने और इसके सेट होने के बाद सोते हैं। और जबकि कृत्रिम प्रकाश के आविष्कार ने हमें विचलित करने की अनुमति दी है, हम में से अधिकांश आमतौर पर अभी भी सुबह उठते हैं और रात में सोते हैं।

लेकिन सर्कैडियन लय हमारे शरीर का अनुभव करने वाले केवल लय हैं। कम ज्ञात (और संभवतः उत्पादकता के लिए अधिक महत्वपूर्ण) पराबैंगनी लय हैं। 1939 की अपनी पुस्तक स्लीप एंड वेकफुलनेस में, फिजियोलॉजिस्ट नथानिएल क्लिटमैन, जिसे अब आधुनिक नींद अनुसंधान का जनक माना जाता है, ने वर्षों की सावधानीपूर्वक नींद के अध्ययन के बाद इन लय की अपनी खोज को साझा किया। और जब उनकी पुस्तक के शीर्षक का स्लीप भाग अधिक बार केंद्रित होता है, तो यह हमारे लिए महत्वपूर्ण है।

अल्ट्रैडियन लय सतर्कता का चक्र है जो हमारा मस्तिष्क गुजरता है: उच्चतर सतर्कता की 90 मिनट की तरंगों के बाद 20 मिनट का निचला स्तर। ये लय हमारी नींद में होती है, लेकिन, जैसा कि क्लिटमैन ने खोजा, वे पूरे दिन हमारे साथ भी रहे। अपने शोध के माध्यम से, क्लिटमैन ने दिखाया कि हमारी सतर्कता उतनी स्थिर नहीं है, जितना कि हम मानते हैं - यह लहराती है, सीधी रेखा नहीं।

इन चक्रों से लड़ना, जैसा कि हमें अक्सर "शक्ति के माध्यम से" सिखाया जाता है, वास्तव में हमारे अपने शरीर और दिमाग के खिलाफ काम कर रहा है। इन लड़ाइयों के परिणाम अक्सर मानसिक थकान, चिंता और थकावट होते हैं, जिसके लिए एकमात्र इलाज कॉफी है। दुर्भाग्य से, जबकि हमें चौकसता में छोटे ढलानों पर पहुंचने में उपयोगी है, कैफीन की तेजी से बड़ी मात्रा में imbibing एक हारी हुई लड़ाई लड़ रहा है। हम अपने शरीर के काम करने के तरीके को नहीं बदल सकते हैं; हमें इसके बजाय अपने प्राकृतिक लय के साथ मिलकर काम करना सीखना होगा।

पोमोडोरो तकनीक इस समस्या को यह कहकर संबोधित करती है कि हम 25 मिनट के फटने में काम करते हैं जो 5 मिनट के आराम से अलग हो जाता है। यह एक अत्यधिक अनुशंसित तकनीक है जिसे वर्षों से लगातार संशोधित किया गया है। कुछ लोग पाते हैं कि 25 मिनट के ब्लॉक बहुत कम हैं और वे 10 मिनट के ब्रेक के साथ 50 मिनट के काम के लिए सब कुछ दोगुना करते हैं। अपने शोधपत्र में "विशेषज्ञ प्रदर्शन के अधिग्रहण में जानबूझकर अभ्यास की भूमिका", शोधकर्ता एंडर एरिक्सन ने पाया कि कुलीन वायलिनवादियों ने 90 मिनट की वेतन वृद्धि में अभ्यास किया और इसके बाद 15 से 20 मिनट का ब्रेक लिया। अपने साथी द मेज़र कर्मचारियों के डेस्कटाइम परिणामों को देखते हुए, लेखिका जूलिया गिफ़ोर्ड ने पाया कि सबसे उत्पादक कर्मचारियों ने 52 मिनट के विखंडन में काम किया, जबकि बीच-बीच में 17 मिनट का ब्रेक लिया।

तो सवाल यह है: सही तरीका कौन सा है? हम सभी को किस समय अंतराल का उपयोग करना चाहिए?

सच्चाई यह है कि ये सभी पूरी तरह से वैध हैं। प्रत्येक शरीर और उसकी लय अद्वितीय है। महत्वपूर्ण बात यह है कि एक पैटर्न ढूंढना है जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है, क्योंकि वास्तविक संख्या की परवाह किए बिना, नियमित ब्रेक लेना मायने रखता है।

इसका कारण स्टीवन आर। कोवे की द हैबिट्स ऑफ हाईली इफेक्टिव पीपल में सबसे अच्छी तरह से अवगत कराया गया है:

मान लीजिए कि आप जंगल में किसी को एक पेड़ के नीचे देखने के लिए बुखार से काम कर रहे थे।
"आप क्या कर रहे हैं?" आप पूछते हैं
"आप देख नहीं सकते?" अधीर उत्तर आता है। "मैं इस पेड़ को नहीं देख रहा हूँ।"
"तुम थक गए हो!" "आप इस पर कब से हैं?"
"पाँच घंटे से अधिक," वह लौटता है, और मैं हरा रहा हूँ! यह कड़ी मेहनत है। ”
"ठीक है, आप कुछ मिनट के लिए ब्रेक क्यों नहीं लेते हैं और आरा को तेज करते हैं?" "मुझे यकीन है कि यह बहुत तेज़ी से आगे बढ़ेगा।"
आदमी जोरदार ढंग से कहता है, "मेरे पास आरी को तेज करने का समय नहीं है।" "मैं बहुत व्यस्त देखा है!"

चरण 4:

अगले सप्ताह के लिए, काम करते समय अपने बगल में एक कागज का टुकड़ा रखें। हर बार जब आप विचलित या थका हुआ महसूस करने लगते हैं, या आप अपने आप को खाली जगह पाते हैं, तो उस समय को कागज के टुकड़े पर लिखें। सप्ताह के अंत में आप नीचे लिखे सभी समयों को देखें।

क्या आपको कोई पैटर्न दिखाई देता है? क्या आपका डिप एक घंटे अलग होता है? या 45 मिनट? या हर 30? खैर, ये आपके अल्ट्रैडियन रिदम की संभावना है। उन समयों के आधार पर, अपने लिए एक पोमोडोरो प्रणाली स्थापित करें: अपने आप को एक ब्रेक दें जब आपके शरीर और दिमाग को इसकी आवश्यकता हो। समय के साथ आप शायद इसे मिनट में सही करना सीख जाएंगे, लेकिन मुझे संदेह है कि इस तकनीक का उपयोग करने में भी इसकी मदद से आपको उत्पादकता में वृद्धि देखने में मदद मिलेगी ... और शायद आप हर दिन के अंत में बेहतर महसूस करेंगे।

बिना मेहनत के कभी भी कुछ भी हासिल नहीं होता है, लेकिन हमें अपने लिए असंभव लक्ष्य भी निर्धारित नहीं करना है। वास्तव में, यह इस तरह की सोच है जो सबसे बड़ी राशि की विफलता की ओर ले जाती है: जितना हम चबा सकते हैं उससे अधिक काट लें।

ये सुझाव सिद्ध रणनीतियाँ हैं जिन्हें आप अभी आज़मा सकते हैं। उन्हें खरीद या सेमिनार या जटिल वास्तुकला की आवश्यकता नहीं है। वे त्वरित सुधार नहीं करते हैं, लेकिन वे आपकी उत्पादकता को सार्थक तरीके से सुधारेंगे। बस एक चुनें और आज शुरू करें। जैसा कि हमने इस लेख के पहले भाग में सीखा है, प्रगति केवल पथ पर पहले चरण के बाद शुरू होती है।

इन सुझावों को अमल में लाना चाहते हैं? देखें कि कैसे टोडोइस्ट आपको अपने लक्ष्यों को आगे बढ़ाने के लिए सही चीजों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है। (यह मुफ़्त है, हमेशा के लिए।)

चाड हॉल एक स्व-घोषित लेखक / कलाकार / किताबी कीड़ा / उत्पादकता फ्रीक / उपदेश है। आप उसे वेब पर @therealchadhall के रूप में पा सकते हैं।

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