मेरी सभी समय की 20 सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता युक्तियाँ

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पिछले तीन साल मेरे लिए बहुत बड़े रहे हैं। मुझे पहले से कहीं अधिक चीजें मिलीं, देशों को स्थानांतरित किया गया, एक एपार्टमेंट और एक छोटा कार्यालय भवन खरीदा गया, अपने परिवार और दोस्तों के साथ समय का भार बिताया, एक स्वस्थ जीवन शैली रखी, और सप्ताह में कम से कम 4 बार व्यायाम किया।

कई चर आपकी समग्र उत्पादकता निर्धारित करते हैं। उपकरण, एप्लिकेशन या हैक, यदि आपके पास सही मानसिकता की कमी है तो काम नहीं करते क्योंकि उत्पादकता जीवन जीने का एक तरीका है।

यह अधिकतम उत्पादन प्राप्त करने, गंदगी करने और समय बर्बाद न करने के बारे में है। मुझे लगता है कि आउटपुट और खुशी हाथ से जाती है। मेरे लिए, कुछ भी नहीं करना दुख के बराबर है।

मैं पिछले तीन वर्षों में किए गए 20 कामों को साझा करना चाहता हूं जिन्होंने मुझे पहले से अधिक उत्पादक बना दिया है (किसी विशेष क्रम में नहीं)।

  1. हमेशा पीछा करने के लिए कट
    जीवन में सब कुछ के साथ, बकवास का एक गुच्छा है, और वहाँ सामान है जो मायने रखता है। चिट चैट, छोटी-सी बात, देर करना, इधर-उधर इंतज़ार करना, बोलना सब बेकार है। यदि आप गंदगी करना चाहते हैं, तो आपको सीधे कार्रवाई में कूदना होगा।
  2. अपने सभी विचारों और विचारों को रिकॉर्ड करें
    कंप्यूटर के समान, हमारे पास एक रैंडम एक्सेस मेमोरी (RAM) है। आपकी मानव रैम प्रासंगिक अल्पकालिक जानकारी संग्रहीत करती है। लेकिन आपकी रैम क्षमता सीमित है। जब यह पूर्ण, पुरानी जानकारी जिसे आपने संग्रहीत किया है, नई जानकारी के लिए जगह बनाने के लिए हटा दी जाएगी। आप अपने विचारों को अपनी रैम को उतारने के लिए लिखना चाहते हैं, जो आपको अधिक ब्रेनपावर देता है। यहां तक ​​कि अगर आप कभी भी उस नोट पर दोबारा नज़र नहीं डालते हैं, तब भी वह इसके लायक है।
  3. कहते हैं न अक्सर
    जब यह काम करने की बात आती है, तो मैं उन सभी चीजों के लिए नहीं कहता जो मेरे लक्ष्यों और मूल्यों का समर्थन नहीं करती हैं। हम एक प्रचुर दुनिया में रहते हैं - हमेशा पर्याप्त अवसर होते हैं। अपने निजी जीवन में, मैं हर उस चीज़ को नहीं कहता जो मुझे रोमांचित नहीं करती। जब मैं किसी चीज के बारे में ’meh’ सोचता हूं, तो मैं हमेशा NO कहता हूं। इससे गंदगी पर समय बर्बाद होता है जिसके बारे में मैं उत्साहित नहीं हूं।
  4. हर 30 से 45 मिनट में 5 मिनट का ब्रेक लें
    आप अपनी पीठ को फैला सकते हैं, चारों ओर घूम सकते हैं, कुछ पानी पी सकते हैं। लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात, आप अपने काम से अपनी नाक बाहर निकालते हैं। जब आप अपने डेस्क पर वापस आते हैं, तो आपके पास नए विचार हो सकते हैं। या, आप सोच सकते हैं: "मैं क्या कर रहा हूँ?" और इससे पहले कि आप अपना सारा समय बर्बाद कर दें।
  5. सब कुछ खत्म कर देता है जो आपको विचलित करता है
    इच्छाशक्ति खत्म हो गई है। अगर कुछ आपको विचलित करता है, तो इसे खत्म करें। मेरे एक मित्र को समाचार की लत है। मैंने उसके टीवी से छुटकारा पाने, उसके समाचार ऐप्स को हटाने और अपने लैपटॉप पर समाचार साइटों को ब्लॉक करने का सुझाव दिया। दो हफ्ते बाद उसने मुझे बताया कि वह आखिरकार एक व्यवसाय शुरू कर रहा है। यह न सोचें कि आप अपने विकर्षणों के प्रति प्रतिरक्षित हैं। उन्हें हटा दो।
  6. दूर रखें अव्यवस्था
    एक अव्यवस्थित जीवन का अर्थ है एक अव्यवस्थित मस्तिष्क। और एक विकृत मस्तिष्क के साथ, आप सामान नहीं कर सकते। मैं एक साधारण काम और जीने का माहौल पसंद करता हूं। एक डेस्क, एक लैपटॉप और एक नोटबुक। इसे सरल रखें। आपको किसी फुलफिल की जरूरत नहीं है।
  7. कुछ बातों पर ध्यान दें
    यदि आपके पास आवर्ती कार्य हैं, तो एक ही दिन में एक ही काम करने की कोशिश करें। मैं 1 दिन में 2-3 ब्लॉग पोस्ट लिखता हूं, सप्ताह के अन्य दिनों में मैं अपनी अन्य परियोजनाओं और व्यवसायों के लिए उपयोग करता हूं। मेरे लेखन के दिनों में मैं अपना फोन बंद कर देता हूं, और बस लिखता हूं। रास्ते में और कुछ नहीं मिलता।
  8. इतनी जानकारी देना बंद करो
    आपको उत्पादकता पर 5000 लेख पढ़ने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपको उपयोगी जानकारी मिलती है, तो इसे आज़माएँ। अधिक की खोज न करें अति हर बार अच्छी नहीं होती है। आप केवल इसकी इतनी प्रक्रिया कर सकते हैं। सेवन बंद करो, बनाना शुरू करो।
  9. सिस्टम बनाएं
    निर्णय आपके मस्तिष्क को थका देते हैं। और सिस्टम फैसले को खत्म कर देता है। जिसका अंत में मतलब है अधिक दिमागी ताकत। सिस्टम ओसीडी नहीं हैं - वे कुशल हैं। उन्हें इस्तेमाल करें।
  10. मल्टीटास्क न करें
    जब आप कई चीजों को एक साथ जोड़ते हैं, जैसे; एक ईमेल भेजना, एक दोस्त को टेक्स्टिंग करना और मीटिंग में रहने के दौरान अपने फेसबुक की जांच करना, आप संदर्भ स्विचिंग में संलग्न हैं। यूनिवर्सिटी ऑफ कैलिफोर्निया, इरविन के ग्लोरिया मार्क द्वारा किए गए एक शोध में, यह पता चला कि एक रुकावट के बाद मूल कार्य पर लौटने में औसतन 25 मिनट लगते हैं। यह उपयोगी समय की बर्बादी है।
  11. दो बार एक दिन ईमेल की जाँच करें
    हर बार जब आप अपना ईमेल चेक करते हैं, तो आपको डोपामाइन की भीड़ मिलती है। मैं इसे प्राप्त करता हूं - ईमेल की जांच करना अच्छा लगता है, और हम में से अधिकांश आदी हैं। जबकि डोपामाइन एक भीड़ का कारण हो सकता है, यह आपको थका देता है। यही कारण है कि आप अभी भी दिन के अंत में थका हुआ महसूस करते हैं, जबकि आप उत्पादक नहीं हैं। इसे कम करने के लिए, सूचनाओं को बंद करें और निर्धारित समय पर दिन में केवल दो बार अपना ईमेल देखें।
  12. आपके दिन के पहले घंटे के दौरान कोई स्मार्टफोन नहीं
    स्मार्टफोन का प्राथमिक कार्य आपको बाधित करना है। लेकिन अन्य लोगों या ऐप्स को आपके दिन के पहले घंटे के दौरान बाधित नहीं होने देंगे। उस दिन के बारे में सोचने के लिए पहले घंटे का समय निकालें, एक किताब पढ़ें, अपने नाश्ते, कॉफी या चाय का आनंद लें।
  13. अगले दिन की योजना बनाएं
    बिस्तर पर जाने से पहले हर रात, मुझे अगले दिन के लिए अपनी प्राथमिकताएं (आमतौर पर 3–4) निर्धारित करने में 5 मिनट लगते हैं। जब मैं जागता हूं तो वह मुझे अधिक ध्यान केंद्रित करता है। मुझे लगता है कि अगर मैंने यह अभ्यास नहीं किया तो मैं समय बर्बाद करता हूं। यह प्रवाह के साथ 'कूल टू' है। एकमात्र समस्या यह है: मैं ऐसा कुत्ता नहीं बनना चाहता जो दिमागी तौर पर कारों का पीछा करता हो।
  14. एक न्यूनतम सोच रखें
    जब लोग कहते हैं: "मैं सोच रहा हूँ।" उनका मतलब है कि सोचकर चिंता करना। बहुत ज्यादा मत सोचो। बस करो, और देखो क्या होता है। यदि आपको वह पसंद है जो आप देख रहे हैं, जारी रखें यदि नहीं, तो कुछ और करें।
  15. रोज़ कसरत करो
    जीवन में कुछ चीजें महत्वपूर्ण हैं: भोजन, पानी, आश्रय, रिश्ते और व्यायाम। इस सामान के बिना आप ठीक से काम नहीं कर सकते। वैज्ञानिक शोध से पता चलता है कि नियमित व्यायाम आपको खुश, होशियार और अधिक ऊर्जावान बना सकता है।
  16. खूब हँसो
    हंसने से तनाव कम होता है। और यदि आप अपनी उत्पादकता को बनाए रखना चाहते हैं, तो आप तनाव नहीं चाहते हैं। इसलिए जितना हो सके अपने मुंह के कोनों को ऊपर की ओर ले जाएं।
  17. सभी बैठकों में मत जाओ
    यह उन लोगों के लिए एक कठिन है जो निगमों के लिए काम करते हैं। कुछ कंपनियों की बैठक संस्कृति होती है। लोग केवल महत्वपूर्ण दिखने या वास्तविक कार्य को शिथिल करने के लिए बैठकें आयोजित करते हैं। अच्छाई की खातिर, बेकार की बातों को रोकें।
  18. क्या यह सचमुच आवश्यक है?
    अपने आप से वह प्रश्न पूछें जितनी बार आप कर सकते हैं। आप पाएंगे कि आपका उत्तर अक्सर है: नहीं। तो अनावश्यक बातें क्यों करते हैं?
  19. यदि आप एक शिति दिवस पर हैं, तो रीसेट रीसेट करें
    आप पंगा ले सकते हैं। हो सकता है कोई आपसे नाराज़ हो जाए - छी छी हो जाए। इसके बारे में नीचे मत जाओ। कुछ समय अकेले रहें, ध्यान करें, संगीत सुनें या टहलने जाएं। अपने ट्रैक पर वापस जाने की कोशिश करें - अपने दिन को व्यर्थ न जाने दें।
  20. काम करो - लगातार
    हां, काम के बारे में बात करना आसान है। हर कोई कर सकता है। लेकिन आप सभी के लिए सही नहीं हैं? आप एक उत्पादकता जानवर हैं। तो एक की तरह काम करो। हर एक। एक। डे।

इन 20 चीजों के बिना, मैं बिल्कुल भी उत्पादक नहीं रहूंगा। आपने देखा होगा कि मैं विवरण में नहीं आता, जैसे कि मैं कौन से टूल और ऐप का उपयोग करता हूं।

वे चीजें मायने रखती हैं, लेकिन उपकरण निर्धारण कारक नहीं हैं। यह एक उत्पादकता मानसिकता और वातावरण बनाने के बारे में है जो आपको रोमांचित करता है।

मैं केवल चीजों को मजेदार तरीके से करने की परवाह करता हूं और तनावपूर्ण तरीके से नहीं। यह काम करने के तरीके को अधिक मजेदार और पुरस्कृत करता है। दो चीजें जो आप कभी नहीं पा सकते हैं।