हम एक पूरी तरह से दूरस्थ टीम पर परियोजनाओं का प्रबंधन कैसे करते हैं

सबक ने 23 देशों में फैले 60 लोगों की एक टीम पर क्रॉस-फंक्शनल परियोजनाओं का प्रबंधन सीखा

लूसाइल फोरोनी द्वारा

मूल रूप से आधिकारिक Doist ब्लॉग पर प्रकाशित किया गया

हमारे पास Doist में पूर्णकालिक परियोजना प्रबंधक नहीं हैं वास्तव में, एक साल पहले तक हमारे पास किसी भी प्रकार की औपचारिक परियोजना प्रबंधन प्रणाली नहीं थी। जब आप 20 की टीम हो, तो वह काम कर सकती है (कम या ज्यादा)। जब आप 23 अलग-अलग देशों से 60+ की टीम काम कर रहे होते हैं, तो चीजें जल्दी टूटने लगती हैं।

लगभग एक साल पहले, हमने एक ऐसी प्रणाली के साथ प्रयोग करना शुरू किया जिसे हम Doist ऑब्जेक्टिव्स - DOs फॉर शॉर्ट - प्रोजेक्ट-आधारित स्क्वाड पर केंद्रित करते हैं (एक अवधारणा जिसे हमने Spotify की उत्पाद टीमों से अनुकूलित किया है)। प्रत्येक दस्ते एक अस्थायी, क्रॉस-फंक्शनल टीम है जो एक 6 सप्ताह के चक्र के लिए एक विशिष्ट लक्ष्य की ओर काम करती है (एक समय सीमा जिसे हम बास्कैम्प से उधार लेते हैं)।

शुरुआत में, कुछ दस्तों ने अच्छी तरह से काम किया और समय पर वितरित किया। अन्य ... ठीक है, नहीं किया। हमने पाया कि एक परियोजना की सफलता में एक महत्वपूर्ण कारक एक सावधानीपूर्वक स्क्वाड नेता था, जो एक परियोजना को आगे बढ़ाने और समन्वय करने की जिम्मेदारी लेता है। एकमात्र समस्या यह है कि हममें से किसी के पास परियोजना प्रबंधन पृष्ठभूमि नहीं है। मामले को बदतर बनाने के लिए, हम नौकरशाही प्रक्रियाओं के साथ अच्छा नहीं करते हैं ... यह हमारी टीम के डीएनए में नहीं है।

दस्तों में काम करना शुरू करने के बाद से, हमें खुद से पूछना होगा कि हम क्या चाहते हैं कि परियोजना प्रबंधन हमारी टीम की तरह दिखे:

क्या जटिल कार्यप्रणालियों और गैंट चार्ट्स से प्रभावित हुए बिना किसी परियोजना को हल्के ढंग से प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना संभव है?

प्रोजेक्ट प्रबंधन को एक दूरस्थ टीम सेटिंग के लिए कैसे अनुकूलित किया जा सकता है जहां संचार का अधिकांश भाग अतुल्यकालिक रूप से होता है?

जब परियोजना प्रबंधन आपका पूरा काम नहीं कर रहा है, तो आप इसे अपने पूरे दिन कैसे ले सकते हैं?

हमारे पास अभी तक सभी उत्तर नहीं हैं, लेकिन यहां कुछ ऐसे सबक हैं जो हमने अब तक सीखे हैं:

  • अपने दस्ते को इकट्ठा करो
  • एक कल्पना और एक बैठक के साथ चीजों को मारना
  • टोडिस्ट और ट्विस्ट के साथ कार्यों और संचार का आयोजन
  • परियोजना को ट्रैक पर रखना और सामान्य बाधाओं को संभालना

अपने दस्ते को इकट्ठा करो

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण आपको प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए कौशल और इनपुट का सही मिश्रण प्राप्त करने की आवश्यकता है। औपचारिक रूप से अपने दस्ते को इकट्ठा करने के लिए समय लेने के दो उद्देश्य हैं:

सबसे पहले, यह सुनिश्चित करता है कि एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक टीम के साथी शुरुआत से काम में शामिल हैं। लोगों को बीच रास्ते में जोड़ने जैसा कुछ नहीं होता। किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने में मेरी सबसे बड़ी असफलताओं में से एक मेरे दस्ते को पूरा करने के लिए उपयुक्त टीम को इकट्ठा नहीं करना था।

हम लोगों को जश्न मनाने में मदद करने के लिए नई स्क्रीन बना रहे थे जब वे टोडोइस्ट ज़ीरो तक पहुँचते हैं (दिन के लिए कोई और काम नहीं)। चूंकि परियोजना चित्रण के आसपास बनाई गई थी, इसलिए मैंने मान लिया कि मुझे केवल ताइवान से हमारे इलस्ट्रेटर यिन के साथ काम करने की आवश्यकता है। यह पता चलता है कि हमें प्रत्येक प्लेटफॉर्म के लिए पृष्ठ और डेवलपर्स (ताइवान, रूस, ऑस्ट्रिया, ग्रीस से) में चित्रों को शामिल करने के लिए एक उत्पाद डिजाइनर (पुर्तगाल) की आवश्यकता थी, जो डिजाइन चरण में मंच-विशिष्ट बाधाओं की पहचान कर सकते थे।

समन्वय अराजकता था। विवरण गायब थे। अंतिम समय में पूरी टीम के लिए नए बदलावों पर फैसला किया गया था। डेवलपर्स को समय के लिए crunched किया गया था और उन परिवर्तनों के लिए खाते में जाना पड़ा था। शुरुआत में मेरी निगरानी परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक समय को लगभग तीन गुना कर दिया।

कहने की जरूरत नहीं है, मैंने सीखा है कि आपकी पूरी टीम को इकट्ठा करने के लिए सामने वाले समय के लायक है और यह सुनिश्चित करें कि सभी को शुरू से ही विकास पर अद्यतित रखा जाए। अपने टीम के साथियों का इनपुट सुनिश्चित करें कि किसे शामिल किया जाना चाहिए। (और किसे नहीं होना चाहिए। रसोई में बहुत सारे रसोइयों की तरह कुछ भी धीमा नहीं होता है।)

बहुत शुरुआत में अपने पूरे दस्ते को इकट्ठा करने का दूसरा लाभ यह है कि हर किसी को अपने समय की योजना बनाने, अपने कार्यभार का मूल्यांकन करने और जल्दी से पहचानने में मदद मिलेगी।

एक स्क्वाड लीडर के रूप में, आपका नंबर एक लक्ष्य एक ऐसा माहौल बनाना है, जहां आपकी टीम बिना किसी परेशानी और निराशा के अपना सर्वश्रेष्ठ काम कर सके। यह सब यह सुनिश्चित करने के साथ शुरू होता है कि काम की उम्मीदें उचित हैं और आपके साथियों को बहुत अधिक दस्तों को सौंपा नहीं गया है। बेशक अप्रत्याशित चीजें सामने आएंगी; जब किसी का कार्यभार असहनीय हो जाए तो आपको सतर्क रहने और शिफ्ट के काम और समय सीमा में मदद करने की आवश्यकता होगी। लेकिन यह स्पष्ट करना कि शुरू से ही कौन-कौन परियोजनाएँ शामिल होंगी, तनावपूर्ण बाधाओं को दूर करने में एक लंबा रास्ता तय करेगी।

किसी प्रोजेक्ट की सफलता के लिए आपके स्क्वाड सदस्य सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति हैं। आप किसके साथ काम करते हैं, आप उनका कैसे समर्थन करते हैं, और आप कितनी अच्छी तरह से संचार की सुविधा देते हैं या आपकी परियोजना को तोड़ देगा।

एक कल्पना और एक बैठक के साथ चीजों को मारना

Doist में हम जितना संभव हो उतना अतुल्यकालिक रूप से संवाद करने की कोशिश करते हैं - यह एक दूरस्थ टीम पर सफल सहयोग की आवश्यकता है जहां हर कोई अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम करता है। एक अपवाद, हालांकि, एक दस्ते को मार रहा है। प्रारंभ में एक पूर्ण-स्क्वाड वीडियो मीटिंग पूर्ण-विकसित समस्याएँ बनने से पहले समस्याओं पर अंकुश लगाने में मदद करती है। यदि अच्छी तरह से चलाया जाता है, तो हमने इसे निवेश किए गए समय के लायक पाया है।

किक-ऑफ मीटिंग से पहले, मैं एक युक्ति का मसौदा तैयार करता हूं जो स्क्वाड लक्ष्य, कार्यक्षेत्र और समयरेखा को कवर करता है, और टीम को भेजता है। (यहां कुछ लिंक हटाए गए उदाहरण उदाहरण हैं।)

हमारे प्रत्येक प्रोजेक्ट स्पेक्स में लक्ष्य, कार्यक्षेत्र और एक अनुमानित समयावधि शामिल है।
  • एक लक्ष्य पहचानता है कि हम एक दस्ते के रूप में क्या काम कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, "एक टोडिस्ट ज़ीरो अनुभव बनाएँ जो उपयोगकर्ताओं को तब प्रसन्न करता है जब वे दिन के लिए अपने सभी कार्यों को पूरा करते हैं।"
  • स्क्वाड को 6 सप्ताह में पूरा करने के लिए गुंजाइश महत्वपूर्ण है। कुछ परियोजनाओं में ऐसी सुविधाएँ शामिल हैं जिन्हें बड़े पैमाने पर सुधार किया जा सकता है। हालांकि, हमें चक्र के अंत से पहले उपयोगकर्ताओं को कुछ जहाज करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, हमें डिजाइन की खोज शुरू होने से पहले काम करने के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता परिवर्तन तय करना होगा। ऊपर दिए गए उदाहरण के बाद, गुंजाइश हो सकती है "सभी टोडोइस्ट प्लेटफार्मों पर 6 अलग-अलग चित्रण-आधारित टोडिस्ट ज़ीरो स्क्रीन बनाएं और कार्यान्वित करें"।
  • टीम के साथियों को यह जानने में मदद मिलेगी कि 6 सप्ताह के चक्र में वे किस बिंदु पर काम करेंगे। जब वे किसी समयरेखा पर रखे जाते हैं, तो परियोजना निर्भरताएँ स्पष्ट हो जाती हैं। उदाहरण के लिए, डिजाइनर को पता है कि डेवलपर्स के लिए 5 दिसंबर तक इसे लागू करने के लिए पर्याप्त समय होने के लिए 5 दिसंबर तक उनके मॉक-अप को पूरा करने की आवश्यकता है। एक प्रारंभिक समय समन्वय के लिए आवश्यक है, लेकिन यह एक स्रोत नहीं होना चाहिए तनाव का। जैसे ही टीम आगे बढ़ेगी तिथियां अनिवार्य रूप से बदल जाएंगी।

बैठक के दौरान टीम के इनपुट के आधार पर, मैं दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने से पहले कोई आवश्यक परिवर्तन नहीं करूँगा। इस तरह से हम जिस समस्या को हल कर रहे हैं, उस पर सभी को स्पष्ट है कि परियोजना के लिए क्या सफलता दिखती है और कब क्या पूरा करना है।

चूँकि हमारी दूरस्थ टीम के पास बैठकों के लिए एक प्राकृतिक विरोध है, इसलिए हमारे पास यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ बुनियादी नियम हैं कि हमारे पास जो कुशल और उत्पादक हैं वे हैं:

  1. संभव के रूप में कुछ बैठकें अनुसूची। हमारे पास दस्तों के लिए साप्ताहिक स्टैंड-अप बैठकें नहीं हैं। हालाँकि, एक दस्ते की शुरुआत में मुझे हर किसी के एजेंडे पर एक समय मिलता है जिसे 6 सप्ताह से अधिक समय तक अवरुद्ध किया जा सकता है। इस तरह अगर हमें प्रगति के रूप में एक और बैठक की आवश्यकता है, तो हमारे पास पहले से ही एक समय स्लॉट है जो इसे बंद कर दिया गया है। जब हमें बैठक की आवश्यकता नहीं है, तो हमारे पास यह नहीं है।
  2. एक एजेंडा है और इसे करने के लिए छड़ी। पहले से एक एजेंडा भेजना बैठक को केंद्रित रखता है और लोगों को समय से पहले सवाल और इनपुट तैयार करने की अनुमति देता है। बैठक के परिणाम के लिए एजेंडा एक स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, "कर्म के लक्ष्यों और लकीरों को सुधारने के लिए 3 प्रस्तावित यूएक्स समाधानों के बीच निर्णय लें"। दस्ते के नेता के रूप में, बैठक को ट्रैक पर रखना मेरी जिम्मेदारी है। यदि कोई व्यक्ति विषय-वस्तु पर जाना शुरू करता है, तो मैं बस कहता हूं कि "यह एक महान बिंदु है जिसे हमें बाद में वापस आना चाहिए, लेकिन हमें अब एक्स निर्णय लेने की आवश्यकता है।"
  3. मीटिंग्स कम करें। बैठकों में फोकस बहुत जल्दी खो सकता है; समय का दबाव रखने से मुझे वार्तालाप को एजेंडा में वापस लाने में मदद मिलती है। मैं 45 मिनट की बैठकों का समय निर्धारित करता हूं, लेकिन उन्हें 30 में पूरा करने का लक्ष्य रखता हूं।
  4. उपस्थिति को वैकल्पिक बनाएं। मैंने केवल वैकल्पिक उपस्थिति के साथ प्रयोग करना शुरू किया है, लेकिन मुझे लगता है कि इससे अधिक उत्पादक बैठकें होंगी। समय के आगे के एजेंडे के साथ, टीम के साथी आकलन कर सकते हैं कि उनकी उपस्थिति की आवश्यकता है या नहीं। उनके कार्यभार और अनुसूची के आधार पर, वे उपस्थित रहना चुन सकते हैं या बस उस पर पकड़ बना सकते हैं जो बाद में ट्विस्ट पर तय किया गया था।
  5. दस्तावेज़ कार्रवाई आइटम और निर्णय। लिखित संचार एक दूरस्थ टीम की जीवनरेखा है। मैंने हमेशा जो तय किया था उसके एक छोटे से सारांश का मसौदा तैयार करता हूं और इसे सभी संबंधित टीम के साथियों के साथ एक ट्विस्ट थ्रेड में पोस्ट किया जाता है।

टोडोइस्ट परियोजना और एक ट्विस्ट चैनल के साथ कार्यों और संचार का आयोजन

अप्रत्याशित रूप से, हम अपने स्वयं के साधनों का उपयोग अपने दस्तों को प्रबंधित करने के लिए करते हैं - हमने उन्हें दूरस्थ सहयोग के लिए दूरस्थ सेटिंग में डिज़ाइन और निर्मित किया है।

टोडोइस्ट हमारा गो-टू टूल है जब यह परियोजना प्रबंधन की बात आती है। हमने एक प्रोजेक्ट टेम्प्लेट बनाया है जो 6-सप्ताह के चक्र में एक दस्ते को स्थापित करने और समन्वय करने से संबंधित सभी कार्यों को इकट्ठा करता है। जब एक नया चक्र शुरू होता है, तो मैं प्रत्येक दस्ते के लिए एक नई परियोजना बनाता हूं जिसका मैं अग्रणी हूं और शुरुआती बिंदु के रूप में प्रत्येक को टेम्पलेट आयात करता हूं।

हम एक एकल टोडिस्ट परियोजना में सभी दस्ते से संबंधित कार्यों, समय सीमा और संदर्भ सामग्री का ट्रैक रखते हैं।

प्रारंभिक समय के आधार पर, मैं टोडोइस्ट परियोजना के लिए परियोजना से संबंधित सभी कार्यों को नियत तिथियों के साथ जोड़ता हूं और प्रत्येक को जिम्मेदार टीम के सदस्य को सौंपता हूं। मैं परियोजना टिप्पणियों में दस्ते की कल्पना के लिए एक कड़ी जोड़ता हूं ताकि हर कोई जानता है कि इसे कहां खोजना है। यदि ऐसे दस्तावेज़ या नकली हैं जो टीम के साथियों को विशिष्ट कार्यों के लिए संदर्भित करने की आवश्यकता होगी, तो मैं उन्हें कार्य टिप्पणियों में संलग्न करता हूं। इस तरह, सभी दस्ते के सदस्यों को अपने आगामी या अगले 7 दिनों के विचारों की जांच करनी होगी ताकि आने वाले प्रोजेक्ट कार्यों को देखने के लिए उन्हें काम करने की आवश्यकता हो। (टोडोइस्ट के साथ परियोजनाओं के आयोजन के बारे में और जानें।)

जबकि टोडोइस्ट हमें विशिष्ट कार्यों और समय सीमा पर नज़र रखने में मदद करता है, ट्विस्ट हमारी परियोजना से संबंधित सभी वार्तालापों को व्यवस्थित रखता है और सभी के लिए आसानी से सुलभ है, चाहे वे किसी भी समय क्षेत्र में हों। किसी परियोजना को किसी दूरस्थ टीम में समन्वयित करने में सबसे बड़ी चुनौती यही है। संचार को एसिंक्रोनस रूप से होना चाहिए। निश्चित रूप से ऐसे समय होते हैं जब टीम के साथियों के सामने चलना, उनसे एक सवाल पूछना और एक मिनट में उत्तर प्राप्त करना तेज़ हो जाता है। लेकिन निश्चित रूप से, एक दूरस्थ टीम पर एक परियोजना के नेता के रूप में, आप नहीं कर सकते।

हालांकि, अतुल्यकालिक संचार भी एक परियोजना के प्रबंधन में सबसे बड़ी संपत्ति में से एक है। यह टीम के सदस्यों को इस बात पर ध्यान दिए बिना डिस्कनेक्ट करने की अनुमति देता है कि वे परियोजना के अपने हिस्से को इस चिंता के बिना शिपिंग करें कि उन्हें कुछ महत्वपूर्ण याद नहीं है। हमने उस तरह के अतुल्यकालिक संचार के लिए बिल्कुल ट्विस्ट डिज़ाइन किया।

चक्र की शुरुआत में, मैं प्रत्येक दस्ते के लिए एक नया चैनल बनाता हूं जिसका मैं नेतृत्व कर रहा हूं और जो कोई भी शामिल होगा, उसे आमंत्रित करेगा। फिर मैं प्रोजेक्ट के प्रत्येक विशिष्ट पहलू पर चर्चा करने के लिए थ्रेड बनाता हूं।

हम प्रत्येक दस्ते के लिए एक नया चैनल बनाते हैं ताकि सभी संबंधित संचार एक ही स्थान पर व्यवस्थित रहें।

इस तरह परियोजना के लिए सभी संचार एक ही स्थान पर हैं। चैनल में सभी लोग थ्रेड्स को स्किम कर सकते हैं, देख सकते हैं कि किन विषयों पर चर्चा की जा रही है, और उन सूचनाओं को खोजें जिनकी उन्हें आवश्यकता है। हालांकि, आप चुन सकते हैं कि कौन से सदस्य वास्तव में एक नए धागे या टिप्पणी के बारे में अधिसूचित होंगे। संबंधित सदस्यों को यह सुनिश्चित करने में शोर कम कर देता है कि क्या हो रहा है।

जैसा कि मैंने पहले कहा था, हमारे समन्वय का 95% ऑनलाइन किया जाता है। बैठकें दुर्लभ होती हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि सभी कार्य, समय सीमा, निर्णय और वार्तालाप स्पष्ट रूप से प्रलेखित, व्यवस्थित और सभी के लिए सुलभ हों। एक टोडोइस्ट परियोजना और एक ट्विस्ट चैनल के साथ, टीम के सदस्य आमतौर पर उन सभी सूचनाओं को खोजने में सक्षम होते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है।

परियोजना को ट्रैक पर रखना और सामान्य बाधाओं को संभालना

एक परियोजना का प्रबंधन एक बच्चे की देखभाल करने जैसा है - अपनी पीठ को एक सेकंड के लिए मोड़ो और यह सीढ़ियों के किनारे के लिए सीधे रेंगने और निकटतम सॉकेट में अपनी उंगलियां चिपकाएगा।

यदि आप एक परियोजना का नेतृत्व कर रहे हैं, तो आप केवल कुछ कार्यों और समय सीमा को निर्दिष्ट नहीं कर सकते हैं और चीजों को स्वयं चलाने दें। सौभाग्य से, यदि आपके पास परियोजना की स्थिति की जाँच करने और सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने की व्यवस्था है, तो अपनी परियोजना को प्रबंधित करना आपके लिए पूर्णकालिक काम नहीं बन जाएगा।

साप्ताहिक प्रोजेक्ट अपडेट पोस्ट करना

Doist में, हम स्क्वाड चैनल में एक समर्पित "स्क्वाड स्निपेट्स" धागा बनाते हैं, जहां सप्ताह के बाद सप्ताह अपडेट जोड़ा जा सकता है। यहां हम प्रत्येक अद्यतन में शामिल हैं:

  • उस हफ्ते क्या किया
  • अगले सप्ताह के लिए क्या हो रहा है
  • क्या है अनुसूची / क्या पीछे है और किसी भी समय सीमा में परिवर्तन (सुनिश्चित करें कि तारीख परिवर्तन टोडोवादी परियोजना में भी दिखाई देते हैं)
  • जो कुछ भी परियोजना को आगे बढ़ने से रोक रहा है
एक त्वरित साप्ताहिक स्थिति अपडेट थ्रेड मीटिंग के साथ समय बर्बाद किए बिना सभी को एक ही पृष्ठ पर रखता है।

साप्ताहिक अपडेट तैयार करने के लिए, मैंने टोडोइस्ट प्रोजेक्ट और ट्विस्ट चैनल को स्किम किया। यदि परियोजना के किसी विशेष टुकड़े की स्थिति अभी भी स्पष्ट नहीं है, तो मैं संबंधित थ्रेड पर अद्यतन के लिए जिम्मेदार टीम के सदस्य से पूछूंगा।

टोडोइस्ट में भी अपने परियोजना प्रबंधन कार्यों को रखना

जबकि मैं अन्य सभी कार्यों के त्वरित अवलोकन प्राप्त करने के लिए दस्ते की परियोजना का उपयोग करता हूं, मैं अपने लिए सभी परियोजना प्रबंधन से संबंधित कार्यों का भी ध्यान रखता हूं। यह मेरे सिर में सभी चलती टुकड़ों पर नज़र रखने की कोशिश कर मुझे पागल कर रहा है और मुझे और अधिक कुशल बनाने में मदद करता है इसलिए परियोजना को पूरे दिन में संभालना नहीं है।

यहाँ चल रहे कुछ परियोजना प्रबंधन कार्य हैं जिन्हें मैं टोडिस्ट में स्वयं के लिए जोड़ता हूं:

  • 48 घंटे में एक टीम के सदस्य के साथ पालन करें अगर मैंने वापस नहीं सुना है (प्रासंगिक ट्विस्ट थ्रेड के लिंक के साथ)
  • बाद में एक ट्विस्ट थ्रेड का जवाब दें (संबंधित थ्रेड के लिंक के साथ भी)
  • साप्ताहिक अपडेट पोस्ट करने के लिए एक आवर्ती कार्य

मैं टोडोइस्ट में अपना स्वयं का स्क्वाड स्टेटस प्रोजेक्ट भी रखता हूँ जहाँ मेरे प्रत्येक स्क्वॉड एक कार्य के रूप में है। मैं स्क्वाड को पूरा करने के लिए जो कुछ भी करना बाकी है, उस पर ध्यान देने के लिए मैं कार्य टिप्पणियों का उपयोग करता हूं। मैं सप्ताह में दो बार प्रत्येक स्क्वाड कार्य से परामर्श करता हूं और इसे परियोजना की वर्तमान स्थिति के साथ अद्यतन करता हूं। यह मुझे खुद को ट्रैक पर रखने में मदद करता है!

मैं अपने लिए एक अलग स्क्वाड स्टेटस नोट रखता हूं।

दायरे में रहना (या इसे कम करना भी)

एक परियोजना के दौरान, कुछ चीजों की उम्मीद से अधिक समय लगने की संभावना है। 6-सप्ताह चक्र तेजी से चलते हैं। हम बासकैंप के दर्शन को पसंद करते हैं कि आपको दायरा समायोजित करना चाहिए, समय सीमा नहीं:

“यह एक सुविधा को ध्यान से देखने और सही सार का पता लगाने के बारे में है। ऐसा नहीं हो सकता है, लेकिन क्या होना चाहिए? "

अपने स्क्वाड के मूल लक्ष्य और अंतिम समय सीमा को ध्यान में रखते हुए, आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि बाद में चक्र के लिए क्या होना चाहिए और क्या छोड़ना चाहिए। इसका मतलब अक्सर यह होता है कि वास्तव में भयानक विचारों के लिए नहीं, या मूल योजना से कुछ छोड़ने के लिए। टोडोवादी या स्क्वाड की सूची में एक "चलने के लिए अच्छा" सूची रखने के लिए सहायक हो सकता है, यदि बाद में या किसी अन्य चक्र में वापस आने के लिए स्क्वाड की युक्ति में।

सुनिश्चित निर्णय लेते हुए

कभी-कभी समाधान स्पष्ट होता है और निर्णय जल्दी होते हैं। अन्य बार लोग कार्रवाई के सही तरीके से असहमत होंगे और चर्चा हमेशा के लिए खिंच जाएगी। एक परियोजना के नेता के रूप में, आप हमेशा "निर्णायक" नहीं हो सकते हैं, लेकिन आप यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि निर्णय कुशलता से किए जाएं।

जब असहमति होती है, तो मैं आमतौर पर ट्विस्ट थ्रेड पर बहस के लिए कुछ समय छोड़ देता हूं। यह निर्णय के महत्व और जहां हम चक्र में हैं, के आधार पर कुछ दिन या सप्ताह हो सकते हैं। जब मुझे लगता है कि आगे की चर्चा अब उत्पादक नहीं है, तो मैं थ्रेड पर यह कहते हुए पोस्ट करूंगा कि हमने निर्णय लेने के लिए सबसे अच्छे व्यक्ति को पर्याप्त और सशक्त बनाने पर चर्चा की है। उदाहरण के लिए, यदि हम डिज़ाइन के किसी विशिष्ट तत्व पर असहमति जताते हैं, तो मैं अंतिम निर्णय लेने के लिए प्रोजेक्ट की डिज़ाइन लीड पूछूंगा। यदि यह स्पष्ट नहीं है कि निर्णय किसको करना चाहिए, तो मैंने खुद को यह बताते हुए सावधान किया कि मैंने उस दिशा में कैसे निर्णय लिया।

परियोजना प्रबंधन कभी-कभी वास्तव में हो रही चीजों से एक व्याकुलता की तरह महसूस कर सकता है, लेकिन इसने पूरी तरह से एक दूरस्थ टीम के रूप में काम करने के तरीके को बदल दिया है। पिछले वर्ष के दौरान, ऊपर उल्लिखित सरल रणनीतियों ने उन नई चीजों की मात्रा में वृद्धि की है जिन्हें हम जहाज करने में सक्षम हैं और वहां पहुंचने में शामिल तनाव को कम किया है।

हम संचार को संतुलित करने के बेहतर तरीके खोजने के लिए प्रयोग करना जारी रखेंगे, जो परियोजनाओं को ट्रैक पर रखने के लिए आवश्यक हैं और जिस काम पर हम गर्व करते हैं, उस पर ध्यान केंद्रित करने के लिए आवश्यक गहरा ध्यान।

यदि आपके पास कोई सवाल है कि हम Doist में काम करने के लिए एक साथ कैसे काम करते हैं, तो ट्विटर @doist पर पहुंचें या हमें नीचे टिप्पणी में बताएं।

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ल्यूसिल फोरोनी न्यूजीलैंड, ल्योन, फ्रांस के रास्ते से साइकिल और स्क्वॉड में आते हैं।

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