क्या आप अपने व्यवसाय में हैं या आपका व्यवसाय चल रहा है?

नियमित व्यावसायिक गतिविधियों के एक निरंतर लूप में फंसना और इसे महसूस न करना कुछ ऐसा है जो न तो व्यवसाय के लिए अच्छा है और न ही इसके मालिक के लिए।

यह एक उद्यमी की दृष्टि को सीमित कर सकता है और एक आराम या सुरक्षा क्षेत्र में व्यापार क्षितिज को सीमित कर सकता है। व्यवसायिक कार्यों को नियमित रूप से प्रबंधित करने और निष्पादित करने के अलावा, व्यवसायियों को उभरते हुए अवसरों और खतरों या तत्काल वातावरण में बदलाव के प्रति सतर्क और अद्यतन होना आवश्यक है। लेकिन यह बहुत मुश्किल है जब मालिक रोज़मर्रा के व्यवसाय के मामलों में अपनी आंखों की रोशनी तक होते हैं। एक बार में, उद्यमियों को यह जाँचने के लिए कुछ सचेत प्रयास करने चाहिए कि क्या वे दिनचर्या से अभिभूत नहीं हैं। इन प्रयासों से उन्हें अपने व्यवसाय और इसके वर्तमान वातावरण को एक नई रोशनी में देखने में मदद मिल सकती है, जिससे व्यवसाय के लिए सकारात्मक और प्रगतिशील परिवर्तन हो सकते हैं।

शेष अनुसूची

समय प्रबंधन कभी पुराना नहीं होगा। यह समझा जाता है कि व्यवसाय के मालिक को समान रूप से व्यवसाय के सभी क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करना होगा। लेकिन समस्या यह है कि भले ही एक दिन में 24 घंटे शामिल हों, केवल 8-10 घंटे काम करने के लिए प्रभावी माने जा सकते हैं, इससे पहले कि थकान शुरू हो जाए और इससे आगे कुछ भी हो सकता है।

उपलब्ध प्रभावी काम के घंटे, एक व्यवसायी को प्राथमिकता के अनुसार व्यवसाय के विभिन्न क्षेत्रों के लिए अपना समय आवंटित करना चाहिए।

एक व्यवसायी को अपने दैनिक या साप्ताहिक कार्यक्रम को ध्यान में रखते हुए न केवल काम करना चाहिए बल्कि स्वास्थ्य, परिवार आदि जैसे अन्य प्राथमिकता वाले क्षेत्रों को भी तैयार करना चाहिए।

प्रबंधकों की पसंद की नियुक्ति करें

जैसे-जैसे व्यवसाय रोल करने लगता है और गतिविधियां और संचालन सभी जगह होने लगते हैं, प्रत्येक प्रक्रिया या कार्य के लिए प्रबंधकों को नियुक्त करने का एक अच्छा समय होता है। यह समझा जाता है कि उन प्रबंधकों या कर्मचारियों को सावधानी से चुना जाना चाहिए और उन्हें आवश्यक अधिकार और जिम्मेदारी सौंपी जाती है। इसे दैनिक या आवधिक रिपोर्टिंग के लिए एक तंत्र के साथ जोड़ा जाना है।

प्रतिनिधिमंडल भविष्य के मालिकों और व्यवसाय की नई और उभरती प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा।

प्रतिनिधिमंडल का माप कर्मचारियों के लिए एक बड़ा मनोबल बढ़ाने वाला हो सकता है और अक्सर बढ़ती उत्पादकता और जिम्मेदारी की भावना से संबंधित होता है।

प्रौद्योगिकी का अच्छा उपयोग करें

वर्तमान व्यवसाय उद्यमों के लिए कुछ बुनियादी प्रौद्योगिकियां एक आवश्यकता बन गई हैं। उदाहरण के लिए, आजकल पीओएस मशीनों और सीसीटीवी का उपयोग खुदरा व्यापार में बहुत आम हो गया है। इसी तरह, उपयुक्त कार्यालय सॉफ्टवेयर प्रोग्राम और इलेक्ट्रॉनिक संचार का उपयोग कागजी कार्रवाई को कम कर सकता है और आधिकारिक संचार को तत्काल बना सकता है।

जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ने लगता है, मालिक ईआरपी कार्यान्वयन, व्यवसाय और खुदरा विश्लेषिकी, क्लाउड-आधारित सेवाओं आदि जैसी उन्नत तकनीकों को धीरे-धीरे और लगातार शामिल कर सकते हैं।

प्रौद्योगिकी कुछ महत्वपूर्ण फ़ोकस क्षेत्रों में व्यापार मालिकों के सांसारिक कार्यभार को कम कर सकती है और उनके लिए अपने व्यवसाय को दूरस्थ रूप से प्रबंधित करने के लिए सुविधाजनक भी बना सकती है।

छुटटी लेलो

व्यवसाय पर चर्चा करते समय छुट्टी का उल्लेख सामान्य रूप से कुछ नहीं है लेकिन कभी-कभी हम सभी को अवकाश की आवश्यकता होती है; हमारे नियमित कामकाजी जीवन से दूरी।

व्यवसाय सहित जीवन के सभी पहलुओं में रचनात्मकता, नवीनता और उत्साह बहुत महत्वपूर्ण हैं।

और इन तत्वों के उचित स्तर को बनाए रखने के लिए, कभी-कभी ब्रेक और छुट्टियां बेहद मददगार हो सकती हैं।

कुछ नया करो

शो को चालू रखने के लिए रोज़मर्रा के व्यवसाय की हलचल किसी भी समय या स्थान के मालिक को नए विचारों की खोज करने या व्यापार करने के नए तरीकों के बारे में सोचने के लिए छोड़ देती है। सांसारिक कार्यों के पाश में फंसकर एक बड़ी बाधा हो सकती है। नवाचार लाने की राह में। और यह अक्सर अहसास के बिना होता है। जरूरी नहीं कि इनोवेशन बिजनेस का एक पूरा ओवरहाल हो।

इसमें मर्चेंडाइजिंग में बदलाव, नई उत्पाद लाइन या सेवाओं को जोड़ना, जो मुख्य व्यवसाय से विचलित नहीं होते हैं, एक खुदरा व्यापार प्रबंधन कार्यक्रम लेना, व्यावसायिक व्यवसाय सलाहकारों से सलाह लेना, नई तकनीकों को शुरू करना आदि शामिल हैं।

फिर से आना प्रक्रियाओं और SOPs

प्रक्रियाओं और एसओपी विकास व्यवसाय की सफलता और विकास के लिए महत्वपूर्ण हैं। व्यावसायिक प्रक्रिया प्रबंधन उद्यमों और मालिकों को संगठित करने, सुव्यवस्थित करने और कुशलता से और प्रभावी रूप से उनके प्रमुख व्यावसायिक कार्यों का प्रबंधन करने में मदद करता है। दूसरी ओर, एसओपी, दिन-प्रतिदिन की व्यावसायिक गतिविधियों को निष्पादित करने के लिए एक व्यवस्थित प्रक्रिया को पूरा करता है। प्रक्रिया अभिविन्यास और एसओपी मिलकर मैक्रो और माइक्रो दोनों स्तरों पर व्यवसाय प्रबंधन की गुणवत्ता बढ़ाने में उद्यमियों की मदद कर सकते हैं। खराब प्रक्रियाओं के लक्षण, व्यवसाय प्रक्रिया की ऑडिटिंग और एसओपी क्या है, इस पर पिछले ब्लॉग और लेखों में विस्तार से चर्चा की गई है। एक बार लागू होने के बाद, इन प्रक्रियाओं और एसओपी के माध्यम से व्यावसायिक गतिविधियों के पूरे सरगम ​​को अंजाम दिया जाता है।

इसलिए, मालिकों के लिए यह सुनिश्चित करना अनिवार्य हो जाता है कि संगठन के पास इन प्रक्रियाओं और एसओपी के लिए आवश्यक निपटान के लिए आवश्यक संसाधन और सिस्टम हैं। प्रक्रियाओं और एसओपी के आवधिक पुनर्मूल्यांकन भी उनमें आवश्यक बदलाव लाने में मदद करते हैं।

इन सचेत प्रयासों को करने के पीछे एक बार विचार, एक बार व्यवसायियों को नए सिरे से परिप्रेक्ष्य हासिल करने में मदद करना, अपनी व्यावसायिक दृष्टि को याद रखना और प्रगति को फिर से हासिल करना, उत्साह और कुछ नवाचार और रचनात्मकता को वापस लाना, कर्मचारियों के लिए प्रेरणा बनना; लक्षण जो अक्सर सच्चे व्यापारिक नेताओं में पाए जाते हैं।

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"बिजनेस मैनेजमेंट", "एसओपी" और "फ्रेंचाइज" से संबंधित अधिक विषयों को पढ़ने के लिए देखें: वाईआरसी ब्लॉग।

मूल रूप से www.yourretailcoach.in पर 23 मई, 2017 को प्रकाशित किया गया।