23 उत्पादकता हैक्स जो वास्तव में आपको खुश कर देगा

ये उत्पादकता तकनीकें आपको ट्रैक और खुश रखेंगी।

1. अलर्ट बंद करें

जब आपका फोन हर कुछ मिनटों में गुलजार हो जाए, तो आपके ज़ेन ज़ोन में प्रवेश करना बहुत कठिन है। आपका फ़ोन कितना गपशप है, इसके आधार पर, आपको ईमेल से लेकर रीट्वीट तक हर चीज़ के लिए सूचनाएं मिल सकती हैं। यह आवश्यक है कि आप इन सूचनाओं को बंद कर दें! मेरा विश्वास करो, जब आप अपना फ़ोन मुँह से बंद करने के लिए कहेंगे तो आपको दक्षता आसमान छू जाएगी।

2. समाचार पर ध्यान न दें

जैसा कि मैंने लंबे समय तक उत्पादकता के बारे में पहले लेख में चर्चा की थी, खबर एक जबरदस्त समय सिंक हो सकती है। खबरों में हमें जिस विचार को रखना है, वह काफी हद तक पुराना है। आज जो कुछ भी समाचार के रूप में गुजरता है, वह पूर्व निर्धारित कचरा है - यह तुच्छ, निराशाजनक और अविश्वसनीय है। यदि कुछ प्रमुख होता है, तो आप एक या दूसरे तरीके का पता लगाएंगे। इसके बजाय, अपना ध्यान अपने जीवन में क्या उपयोगी और कार्रवाई पर केंद्रित करें।

3. सुबह व्यायाम करें

यह दिखाया गया है कि सुबह व्यायाम करना आपकी उत्पादकता में सुधार कर सकता है। व्यायाम आपको थका देने के बजाय ऊर्जावान बनाता है, इसके विपरीत सोफे के आलू आपको बता सकते हैं। (ऐसा नहीं है कि मैं न्याय कर रहा हूं। मैं कई बार अपने आप को बहुत मूर्खतापूर्ण साबित कर सकता हूं।)

व्यायाम करना अच्छे स्वास्थ्य को बढ़ावा देता है (त्वरित, प्रेस को सचेत करें!), और कुछ अध्ययनों से पता चला है कि व्यायाम आपके कसरत के बाद 12 घंटे तक आपके मूड में सुधार कर सकता है। कम तनाव, अधिक दक्षता - यह निश्चित रूप से उस अलार्म को 30 मिनट पहले सेट करने लायक है।

4. 30-मिनट की बैठकें हों

जैसा कि एक Inc.com लेख में जेफ हैडेन ने लिखा है, "जिसने भी कैलेंडर सॉफ़्टवेयर में एक घंटे के डिफ़ॉल्ट का आविष्कार किया, उसने लाखों लोगों को बर्बाद कर दिया।" सच्चाई यह है कि अधिकांश बैठकों को अपने मिशन को पूरा करने के लिए कभी भी 30 मिनट से अधिक की आवश्यकता नहीं होती है। कई वास्तव में केवल 15 मिनट की जरूरत है। एक कैलेंडर-डिफ़ॉल्ट समय-सीमा नहीं होगी। आगे आप मुझे बताएंगे कि आपने अपने फ़ोन का डिफ़ॉल्ट रिंगटोन भी रखा है।

5. पानी पिएं

हममें से अधिकांश को लगभग उतना पानी नहीं पीना चाहिए जितना हमें चाहिए। हमारे शरीर पानी पर पनपे - बाकी दुनिया की तरह! अधिक पानी पीने से आपको अधिक ऊर्जा मिलती है, आपको स्वस्थ रखता है, और आपको बाथरूम के ब्रेक के लिए उठने का बहाना देता है ताकि आप पूरे दिन एक कुर्सी पर न फंसे रहें (जो कि बहुत ही अस्वास्थ्यकर है, इसलिए आप एक साथ दो पक्षियों को मार रहे हैं पानी की बोतल)।

6. अपने आप को एक विराम दें, यार!

आप कड़ी मेहनत करते हैं - आप एक ब्रेक के लायक हैं! शायद किट कैट के साथ, शायद चाय के कप के साथ, शायद पार्क में टहलने के साथ। यदि आप दिन भर पूरे गला घोंटकर काम करने की कोशिश करते हैं तो खुद को जलाना आसान है। सच तो यह है कि हमारे दिमाग को इस तरह से काम करने के लिए तैयार नहीं किया गया है। इष्टतम उत्पादकता के लिए, लोकप्रिय और प्रशंसित पोमोडोरो तकनीक का प्रयास करें - 25 मिनट के लिए काम करें, फिर अपने आप को पांच मिनट का ब्रेक दें।

7. ना कहने से डरते हैं

यह एक बहुत ही मानक उत्पादकता टिप है, लेकिन यह एक कारण के लिए चक्कर लगाता है - जब आप खुश करने के लिए बहुत उत्सुक होते हैं, तो आप अक्सर अपने सिर के ऊपर हो जाते हैं। याद रखें, यह केवल सहमत होने की बात नहीं है - जब आप बहुत अधिक लेते हैं, तो आपके सभी कार्य पीड़ित होते हैं। आप लापता समय सीमा को समाप्त कर सकते हैं, और अच्छे इरादों के बावजूद, जब आप अपने लिए बनाई गई असाधारण अपेक्षाओं को पूरा करने में असमर्थ होते हैं, तो आप दूसरों को निराश कर सकते हैं। आमतौर पर आपको सिर्फ यह कहना होगा कि, और इसमें कुछ भी गलत नहीं है।

8. हॉग योर डॉग

कई अध्ययनों से पता चला है कि पालतू जानवर शारीरिक और मानसिक कल्याण को बढ़ावा दे सकते हैं। जिन कर्मचारियों को अपने कुत्तों को कार्यालय में लाने की अनुमति है, वे कम तनावग्रस्त हैं और अक्सर नौकरी की संतुष्टि की रिपोर्ट करते हैं। उस जहरीले तनाव को कम करने के लिए प्यारे दोस्त के साथ एक कुडल जैसा कुछ भी नहीं है।

9. सबसे ज्यादा खोए हुए घंटे बनाएं

आपके आवागमन के आधार पर, आप अपनी कार में काम करने के लिए और ड्राइविंग से घंटों का समय बिता सकते हैं। उन घंटों को बर्बाद नहीं करना पड़ता है - सुबह के समय पर कॉल करने पर विचार करें जो आप काम करने के लिए ड्राइव के दौरान ले सकते हैं। लोकप्रिय उद्योग पॉडकास्ट की सदस्यता लें और घर के रास्ते पर उन्हें सुनें। उड़ान से पहले बोर्डिंग गेट पर रुकना? उद्योग समाचार और लेखों को पकड़ो। उन सबसे पहले बर्बाद हुए घंटों का लाभ उठाएं।

10. साइलेंस योर इनर परफेक्शनिस्ट

नए कॉलेज ग्रेड अभी भी पूर्णतावाद को अंतिम सबसे खराब विशेषता के रूप में पारित करने की कोशिश करते हैं, जो कि साक्षात्कारों में अंतिम-वास्तव में एक बुरा लक्षण नहीं है, लेकिन यह पहचानने का समय है कि पूर्णतावादी वास्तव में एक खतरनाक सौदा है। हां, कार्य नहरों का एक टुकड़ा बेहतर हो सकता है, लेकिन मामूली सुधारों पर श्रम करके आप क्या त्याग कर रहे हैं? जो भी आप उचित समय में कर सकते हैं वह सबसे अच्छा करें और फिर रुकें। आपका आंतरिक पूर्णतावादी सहायक हो सकता है, लेकिन इसे भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

11. डाउन-टू-डॉस के साथ, शेड्यूलिंग में

क्या आपके पास कभी ऐसा आइटम आया है जो बस गायब नहीं होगा? यह सूची के निचले भाग में या कोने में बिखरा हुआ है, दिन, सप्ताह, यहां तक ​​कि महीनों तक आप पर चिल्लाता रहता है! जैसा कि अधिक समय बीत जाता है, आप इसे ध्यान देने के लिए भी कम महसूस करते हैं।

हम सब वहाँ रहे हैं - यह केवल एक कारण है जो मैं टू-डू सूची और शेड्यूलिंग के साथ कह रहा हूं। एरिक बार्कर के रूप में, लेख में द वीक के एक लेखक "आपके कार्यालय में सबसे अधिक उत्पादक व्यक्ति कैसे बनें - और फिर भी 5:30 बजे तक घर पहुंच जाते हैं," शेड्यूलिंग के लिए आपको यथार्थवादी होना चाहिए कि आप क्या कर सकते हैं। यह आपको गंभीरता से बैठकर आपके उपलब्ध समय पर विचार करता है और किसी निश्चित दिन में कुछ विशिष्ट कार्यों को पूरा करने के लिए आप कौन से विशिष्ट स्लॉट्स बना सकते हैं।

टू-डॉस पाइप सपने हैं। शेड्यूलिंग एक गेम प्लान है। अध्ययनों से पता चलता है कि खाली समय का निर्धारण भी पुरस्कृत हो सकता है और इसके परिणामस्वरूप बेहतर समय व्यतीत हो सकता है - भले ही वह समय पीएस 4 खेल रहा हो या स्टीफन किंग उपन्यास पढ़ रहा हो।

12. उस डेस्क की घोषणा

अव्यवस्था अत्यंत तनाव-उत्प्रेरण है। एक गन्दा डेस्क आपको अभिभूत और चिंतित महसूस कर सकता है, इसलिए उन कागजों को साफ़ करें, उन पुराने पेपर कॉफ़ी कप को बाहर फेंक दें, और महसूस करें कि हृदय गति कम हो जाती है।

13.उत्पाद के एक शस्त्रागार के साथ खुद को लैस करें

कार्य पर बने रहना कठिन हो सकता है, लेकिन आपकी सहायता करने के लिए बहुत सारे महान उपकरण उपलब्ध हैं। इन उपयोगी सहायकों को अनदेखा न करें - जब कोई आपको ज़ोंबी सर्वनाश में एक कुल्हाड़ी प्रदान करता है, तो आप इसे लेते हैं, आप नहीं हैं?

अपने समय प्रबंधन पर नज़र रखने के लिए, टॉगल या यास्ट का प्रयास करें।

क्या आप एक समझदार सामाजिक प्रबंधक हैं? Hootsuite के साथ जाएं, जो आपके सभी सोशल मीडिया खातों के प्रबंधन के लिए एक केंद्रीय डैशबोर्ड प्रदान करता है। बफ़र पर भी विचार करें, जो विभिन्न सामाजिक साइटों पर पाए गए लेखों को साझा करना आसान बनाता है।

अपने अवकाश पर पढ़ने के लिए लेखों को सहेजने के लिए, फीडली, पॉकेट या एवरनोट के साथ जाएं। ये ऐप डिवाइसों के अनुकूल हैं; आप अपने लैपटॉप पर एक ब्लॉग पोस्ट को चिह्नित कर सकते हैं और इसे बाद में स्मार्टफोन के माध्यम से ट्रेन में पढ़ सकते हैं।

पासवर्ड भूलने की बीमारी (फिर उन्हें रीसेट करना, ईमेल प्राप्त करना और एक नया पासवर्ड चुनना, जिसे आप अगली बार फिर से भूल जाएंगे) लास्टपास का प्रयास करें, जो आपके लिए अपने सभी विभिन्न पासवर्डों को सुरक्षित रखता है। यदि आप एक दिन में कई खातों का उपयोग करते हैं (और कौन नहीं करता है?), तो यह एक गंभीर समय हो सकता है।

वहाँ बहुत अधिक उपकरण हैं, इसलिए हमेशा अपने काम के दिनों में आपकी मदद करने के लिए नए उत्पादकता पैड के लिए अपनी नज़र बनाए रखें।

14. ब्रसेल्स स्प्राउट्स के साथ शुरुआत करें

ब्रसेल्स स्प्राउट्स पारंपरिक रूप से देश भर के बच्चों द्वारा संशोधित सब्जी है (हालांकि अब जो बरस रही है, उनकी प्रतिष्ठा में सुधार हो रहा है)। सच्चाई यह है कि यदि आप ब्रसेल्स स्प्राउट्स को खत्म करते हैं तो आप उन पोर्क चॉप्स और आलूओं का अधिक आनंद लेंगे। उत्पादकता के लिए भी यही सच है - अपने कम से कम पसंदीदा कार्यों को बल्ले से समाप्त करें, और आप अपने बाकी दिनों को अधिक सुखद और उत्पादक पाएंगे।

15. नाश्ता खाओ!

सही मायने में नाश्ता दिन का सबसे महत्वपूर्ण भोजन है - यह डंकिन डोनट्स द्वारा डाले गए कोई भी उपयोग नहीं है। सुबह का भोजन आपको वह ईंधन देता है जो आपको काम पर मौजूद और उत्पादक होना चाहिए, इसलिए इसे छोड़ें नहीं।

16. टू-मिनट नियम

सामान्य उत्पादकता आम सहमति यह है कि यदि किसी कार्य को पूरा करने में दो मिनट से कम समय लगता है, तो आपको इसे तुरंत समाप्त कर देना चाहिए। चाहे इसका मतलब है कि ईमेल का जवाब देना या डॉक्टर की नियुक्ति की पुष्टि करना, उन छोटे (लेकिन अक्सर वजनदार-महसूस) कार्यों को प्राप्त करें, बजाय उन्हें इकट्ठा करने और स्नोबॉल करने के।

17. पूल के उथले सिरे में मत डूबो

जब सौ छोटे कार्य आपके मस्तिष्क में होते हैं, तो समुद्र में डूब जाना और खो जाना आसान होता है। हालांकि, थोड़ा परिप्रेक्ष्य आपको अच्छा कर सकता है - छोटे सामान को पसीना न करने के लिए याद रखें। यदि आप चिंता करने जा रहे हैं, तो बड़ी चीजों की चिंता करें, न कि छोटों की।

18. मौखिक प्रतिबद्धताएँ

अपने आप से एक वादा तोड़ना आसान है, लेकिन किसी अन्य व्यक्ति के लिए आपके द्वारा की गई प्रतिबद्धता को तोड़ना बहुत कठिन है। शब्दों में भार और शक्ति होती है - दोस्तों को प्रतिज्ञा करें (और उन्हें आपको जवाबदेह रखने के लिए कहें), और आपको प्रतिबद्धताओं को रखना आसान हो सकता है, जो आपके लिए जरूरी नहीं हैं।

19. गेट योर स्लीप ऑन

एक और कोशिश की और सच क्लासिक - आप पूरी तरह से नींद की जरूरत है अगर आप उत्पादक होना चाहते हैं। कभी-कभी आप महसूस कर सकते हैं कि यदि आप केवल कुछ घंटों के बाद ही रुके हैं, तो आप अधिक काम कर लेंगे, लेकिन प्रमुख नींद की हानि पूरे दिन को बर्बाद कर देगी।

वास्तव में, मार्गरेट हेफर्नन ने नोट किया कि एक रात की नींद खोना संज्ञानात्मक रूप से शराब की सीमा से अधिक होने के बराबर है (कोई भी मज़ेदार हिस्सा नहीं है, दुर्भाग्य से)। सही ढंग से काम करने के लिए उपकरणों की ठीक से देखभाल करने की आवश्यकता होती है। आपका दिमाग अलग नहीं है! रात की सात से आठ घंटे की अच्छी नींद लेना अनिवार्य है, वैकल्पिक नहीं।

20. रविवार को साइन इन करें (सिर्फ एक मिनट के लिए)

रविवार निश्चित रूप से आराम के लिए एक दिन है, लेकिन यदि आप अक्सर सोमवार की सुबह आते हैं, तो रविवार की शाम को लॉग इन करने से आपको उस सोमवार उन्माद को कम करने में मदद मिल सकती है। आपको कॉल करने या यहां तक ​​कि ईमेल का जवाब देने की आवश्यकता नहीं है - बस यह आकलन करें कि आपका सोमवार का गेम प्लान क्या होगा, और आप थोड़ी बहुत नींद पूरी करेंगे।

21. खुद के लिए बुरी आदतें बनाना मुश्किल

कभी-कभी बुरी आदत को तोड़ने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि चीजों को अपने लिए अविश्वसनीय रूप से कठिन बना दिया जाए। यदि आप नफरत करते हैं कि आप बहुत अधिक टीवी देखते हैं, तो ऊपर की कोठरी में रिमोट कंट्रोल रखें। यदि आपको किसी ब्लॉग पोस्ट पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता नहीं है, तो आप वेब पर मदद कर सकते हैं, लेकिन अपने वाई-फाई को थोड़ा डिस्कनेक्ट करें। जबकि कुछ आदतों से बचने के लिए आप जो चरम लंबाई लेते हैं, वह अत्यधिक लग सकता है, एक बार उन आदतों को तोड़ दिया जाए तो यह संघर्ष के लायक होगा।

22. सुनिश्चित करें कि आपके लक्ष्य यथार्थवादी हैं

अपने लिए अवास्तविक अपेक्षाएं स्थापित करना आपको असफलता के लिए तैयार करता है। बच्चे के कदम के साथ शुरू करने और वहाँ से काम करने से डरो मत। यदि आप एक एक्सेल मास्टर बनना चाहते हैं, तो दिन में सिर्फ एक नया एक्सेल टिप सीखने की कोशिश करें। यदि आप मैराथन दौड़ना चाहते हैं, तो सप्ताह में कुछ दिन दौड़ने के लिए बाहर निकलें। आपके लक्ष्य ऐसे बुलंद आदर्श होने चाहिए जिनकी आप कभी भी योजना नहीं बनाते - वे वास्तविक और प्राप्य होने चाहिए। एक बार जब आप अपने लक्ष्यों को पूरा कर लेते हैं, तो ऐसे नए निर्माण करें जो बार को थोड़ा ऊँचा उठाए।

23. सकारात्मक रहें!

एक सकारात्मक दृष्टिकोण आपको खुश, स्वस्थ और उत्पादक बनाए रखने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करता है। अपने आशीर्वादों की गिनती करें, और चांदी के अस्तर की तलाश करें।

Visme का यह नया इन्फोग्राफिक आपको दिखाता है कि वास्तव में ऐसा कैसे करें:

Visme द्वारा बनाई गई Infographic।

मूल रूप से Inc.com में प्रकाशित

लेखक के बारे में

लैरी किम मोबाइल मंकी के सीईओ और वर्डस्ट्रीम के संस्थापक हैं। आप ट्विटर, फेसबुक, लिंक्डइन और इंस्टाग्राम पर उससे जुड़ सकते हैं।