17 बुद्धिमान चीजें जो वास्तव में उत्पादक लोग दैनिक करते हैं

एक उत्पादकता गुरु होने के लिए, आपको पॉल जे। मेयर के अनुसार उत्कृष्टता, बुद्धिमान योजना और केंद्रित प्रयास के लिए प्रतिबद्धता की आवश्यकता है।

यहाँ 17 स्मार्ट आदतों को अपनाया जा रहा है जो आपको हर दिन अपना सबसे अधिक उत्पादक बनने में मदद करेंगी।

1. टास्क के लिए अपने कैलेंडर में बुक टाइम

क्या आपके जीवन को बर्बाद करने वाली सूचियाँ हैं? क्या आपके टू-डू कार्य वास्तव में कभी नहीं होते हैं? यही कारण है कि मैंने बहुत पहले ही टू-डू सूचियों को खोद लिया था।

अब, जब भी मुझे एक उच्च प्राथमिकता वाली वस्तु पर काम करने की आवश्यकता होती है (चाहे वह एक डेक बना रहा हो या एक लेख लिख रहा हो), मैं अपने कैलेंडर में खुद के साथ एक नियुक्ति निर्धारित करता हूं। इसे एक बैठक के रूप में सोचें जहां आप 30 मिनट, एक घंटे, या अपने दिन के एक जोड़े को केवल एक महत्वपूर्ण परियोजना या कार्य पर केंद्रित करेंगे।

क्या इसका मतलब है कि आपको उस ब्लॉक में सब कुछ प्राप्त करना होगा? नहीं, बस एक और नियुक्ति करें और तब तक दोहराएं जब तक आपका कार्य समाप्त न हो जाए।

2. गेंडा सिद्धांत

आपने शायद पेरेटो सिद्धांत के बारे में सुना है - कि आपके प्रयास का 20 प्रतिशत आपके 80 प्रतिशत परिणामों का उत्पादन करेगा, जबकि आपके अंतिम 80 प्रतिशत प्रयास आपके अंतिम 20 प्रतिशत परिणामों का उत्पादन करेंगे।

खैर, अब मैं यूनिकॉर्न सिद्धांत का परिचय देता हूं।

ऑनलाइन मार्केटिंग में आपके सामान का लगभग 2-2 प्रतिशत ही वास्तव में सफल होने वाला है। वे वही बनेंगे जो मैं यूनिकॉर्न कहता हूं - जादुई सामग्री, विज्ञापन, या ऑफ़र जो वेबसाइट ट्रैफ़िक, सगाई और रूपांतरणों की उल्लेखनीय मात्रा का उत्पादन करते हैं।

शेष 98 से 99 प्रतिशत सामान वही हैं जिन्हें मैं गधा - उबाऊ सामग्री, विज्ञापन, और प्रस्ताव कहता हूं जो वास्तव में अधिकांश लोगों में दिलचस्पी नहीं रखते हैं।

जब भी आपको कोई ऐसी चीज मिले जो अच्छी तरह से काम करे, तो उससे सीखें। यह पता लगाएं कि यह क्यों काम किया और आप उस सफलता को दोहराने के लिए यूनिकॉर्न सिद्धांत को कैसे लागू कर सकते हैं।

3. अपने महान सामग्री को पुन: व्यवस्थित करें

यह हमें कंटेंट मार्केटिंग की ओर ले जाता है। जब भी आपको पता चलता है कि आपके पास गेंडा सामग्री का टुकड़ा है, तो यह पता करें कि आप उस भयानक विचार को कैसे क्लोन कर सकते हैं और इसे 10 या 20 नए सामग्री में बदल सकते हैं।

क्या आपने एक ब्लॉग पोस्ट प्रकाशित की जिसमें सामान्य से 10 गुना अधिक ट्रैफ़िक मिला? इसे अतिरिक्त लेख, वीडियो, एक वेबिनार, इन्फोग्राफिक्स, एक प्रस्तुति, सोशल मीडिया अपडेट और विज्ञापन, या जो भी अन्य सामग्री आप सोच सकते हैं, में बदलने पर विचार करें।

इसके अलावा, अन्य प्लेटफार्मों पर सामग्री के एक उल्लेखनीय टुकड़े का पुनः उपयोग करें, जैसे कि मध्यम या लिंक्डइन। याद रखें: भले ही आपका लेख बहुत अच्छा करता हो, फिर भी कई और लोग हैं जिन्होंने इसे देखा नहीं है।

4. कम काम करें

खुश कर्मचारी अधिक उत्पादक कर्मचारी हैं। लेकिन इतने सारे लोग अपनी नौकरी से नाखुश हैं।

खैर, 8 घंटे का कार्यदिवस है। साथ ही बेकार मीटिंग्स, ओवरटाइम, कम्यूटिंग, आफ्टर-अवर्स ईमेल्स वगैरह।

शायद यह एक प्रतिमान बदलाव का समय है जहां कर्मचारी कम काम करते हैं। हम पहले से ही कुछ कंपनियों को पांच घंटे के कार्यदिवस के साथ प्रयोग करना शुरू कर रहे हैं। क्या हम भविष्य में इसे और देख सकते हैं?

5. आप सबसे अधिक उत्पादक समय पर काम करें

सभी अमीर और सफल लोग अपना दिन सुबह 4 बजे से शुरू करते हैं, है ना? उम नहीं।

जब आप सबसे अधिक उत्पादक हों, चाहे वह सूरज उगने से पहले, दोपहर के भोजन के ठीक बाद, या आधी रात के आसपास काम करे।

बस काम के लिए हर दिन उन समय को आरक्षित करना सुनिश्चित करें। अधिक सामान करना शुरू करें!

6. एक जानबूझकर प्रोक्रास्टिनेटर बनें

मैं एक विलंबकर्ता हूं इसका मतलब है कि मैं जानबूझकर काम करने से पहले एक समय सीमा के करीब इंतजार कर रहा हूं।

अंत की ओर चीजों को करने के दो फायदे हैं: यह तात्कालिकता को बल देता है और मेरे दिमाग को केंद्रित करता है। प्रोक्रैस्टिनेशन मुझे एक वर्कहॉर्स बनने में मदद करता है।

शिथिलता का एक और बड़ा लाभ: कभी-कभी कार्य बदल जाते हैं, कम प्राथमिकता बन जाते हैं, या बस पूरी तरह से चले जाते हैं। काम का एक पूरा गुच्छा करने और फिर एक ग्राहक से वह ईमेल प्राप्त करने के लिए आपको किसी नई दिशा में जाने या आपको उनके किसी अनुरोध को पूरी तरह से अनदेखा करने के लिए कहने से बदतर कुछ नहीं है।

7. अपने कार्य को प्राथमिकता दें

हम जानते हैं कि मल्टीटास्किंग आपके मस्तिष्क को मार रही है। लेकिन आप इस समस्या को कैसे हल करते हैं?

एक तरीका यह है कि आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करें:

इससे आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि आपको किसी कार्य को अभी पूरा करने की आवश्यकता है, इसे बाद में करने के लिए समय निर्धारित करें, कार्य को सौंपें, या इसके बारे में भूल जाएं।

8. एक महान सहायक को आप संगठित रखें

अपने आप को संगठित रखने में कुछ मदद चाहिए (मीटिंग्स, ट्रैवल इत्यादि)? क्या आप ऐसी चीजें कर रहे हैं जो आपको अच्छी नहीं लगती हैं या आप आनंद नहीं ले रहे हैं?

एक सहायक को किराए पर लें। कोई ऐसा व्यक्ति खोजें जो आपका समय खाली कर सके।

एक बार जब आपके पास एक महान सहायक होता है, तो आप उन कार्यों को सौंप सकते हैं जो आप नहीं करना चाहते हैं और उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो सबसे अधिक प्रभाव डालेंगे और आपके व्यवसाय को बढ़ने में मदद करेंगे।

9. स्मार्ट लोगों के साथ खुद को चारों ओर

जिम रोहन ने एक महान उद्धरण दिया: "आप उन पांच लोगों में से औसत हैं जिनके साथ आप सबसे अधिक समय बिताते हैं।"

यदि आप अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं, तो अपने आप को स्मार्ट, रचनात्मक और उत्पादक लोगों से घेरें।

अपने नेटवर्क का विस्तार करें। सम्मेलनों में भाग लें। विशेषज्ञों का दिमाग उठाओ।

10. ऐसे उपकरण ढूंढें जो दोहराए गए कार्यों को स्वचालित करते हैं

मुझे बार-बार बेवकूफ चीजें करने से एलर्जी है। मैं इसके बजाय एक कार्यक्रम लिखता हूं या एक उपकरण ढूंढता हूं जो मेरे लिए ऐसा करता है।

अगर आप यूनिकॉर्न प्रिंसिपल में सही मायने में खरीदारी करने जा रहे हैं और 1-2 प्रतिशत चीजों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जिसका सबसे अधिक प्रभाव पड़ेगा, तो आपको उस अन्य 98-99 प्रतिशत से निपटने में मदद चाहिए।

11. उत्पादकता एप्लिकेशन का उपयोग करें

चाहे आपको अपनी यात्रा का प्रबंधन करने की आवश्यकता हो, सोशल मीडिया अकाउंट, विज्ञापन अभियान, या सामग्री निर्माण, बहुत सारे ऐप आपको सुपर उत्पादक बनाने का वादा करते हैं।

यहां मेरे पसंदीदा व्यावसायिक उत्पादकता एप्लिकेशन में से 13 हैं।

12. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें

कीबोर्ड शॉर्टकट कुछ सेकंड तक दाढ़ी बना सकते हैं जो अंततः अधिक उत्पादकता को जोड़ देगा।

विंडोज, मैक, लोकप्रिय माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम (वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट सहित), गूगल क्रोम, और जीमेल के लिए 60 कीबोर्ड शॉर्टकट के इस उपयोगी संकलन की जांच करें जो आपको गधों से भरे कार्यालय में एक गेंडा बनने में मदद करेंगे!

13. ईमेल के साथ अधिक कुशल बनें

सैन्य परिशुद्धता के साथ ईमेल लिखना चाहते हैं? कबीर सहगल से एक उद्धरण लें, जिन्होंने HBR पर कुछ बेहतरीन टिप्स साझा किए हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • अपनी ईमेल विषय पंक्ति में कीवर्ड का उपयोग करें।
  • एक संक्षिप्त सारांश (a.k.a, "निचला रेखा") शामिल करें जो ईमेल के उद्देश्य (जो, क्या, कहाँ, कब, क्यों और कैसे) और प्राप्तकर्ता के किसी भी आवश्यक कार्यों को समझाता है।
  • इसे जितना हो सके कम रखें।
  • निष्क्रिय आवाज।

14. आप अधिक चीजों का आनंद लेते हैं

शौक महत्वपूर्ण हैं। नॉनस्टॉप काम जल्दी बाहर जलाने का एक शानदार तरीका है।

एक शौक या शगल खोजें। आप मस्तिष्क को आराम दें।

चाहे वह व्यायाम हो, नई पुस्तक पढ़ना हो, या कोई संगीत वाद्ययंत्र बजाना हो, अपने आप को उस चीज़ से खोना जिससे आप प्यार करते हैं। जब आप काम करेंगे तो आप अधिक उत्पादक होंगे।

15. खेलों को अनदेखा करें

खबरों की तरह, मैं खेल को नजरअंदाज करता हूं। क्यों? क्योंकि परिणाम पर मेरा कोई नियंत्रण नहीं है।

मैं जो कर सकता हूं वह उस सामान पर केंद्रित है जिसे मैं जानता हूं कि मेरा प्रभाव हो सकता है। मैं अपने सप्ताह के घंटों के बारे में चर्चा करने, पढ़ने, सोचने, या बड़े खेल को देखने से नहीं चूकता।

अगर कुछ महत्वपूर्ण है, तो यह ज्ञात हो जाएगा।

16. शिकायत करने से बचें!

शिकायत करना आपके लिए बुरा है। हम यह जानते हैं क्योंकि? विज्ञान।

लेकिन यह समय की बर्बादी भी है। जैसा कि एलेनोर रूज़वेल्ट ने कहा: “महान दिमाग विचारों पर चर्चा करते हैं; औसत दिमाग घटनाओं पर चर्चा करते हैं; छोटे दिमाग लोगों की चर्चा करते हैं। ”

कार्यस्थल में नकारात्मकता का स्रोत न बनें। यह न केवल आपकी उत्पादकता को नुकसान पहुंचाएगा, बल्कि यह अनिवार्य रूप से आपके आसपास के लोगों - आपके सहकर्मियों, ग्राहकों और संभावनाओं को फैलाएगा।

17. अपनी नौकरी छोड़ो

ठीक है, आपको हर दिन ऐसा नहीं करना चाहिए। लेकिन अगर आप लगातार खुद को कम उत्पादक पाते हैं, तो शायद इसलिए कि आप अपनी नौकरी से खुश नहीं हैं।

यदि आपने अपना सब कुछ पूरा कर लिया है, अपना जुनून खो दिया है, या यदि आप बहुत सहज महसूस कर रहे हैं, तो शायद यह आपकी नौकरी छोड़ने का समय है।

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लेखक के बारे में

लैरी किम MobileMonkey के सीईओ हैं - दुनिया के सर्वश्रेष्ठ फेसबुक मैसेंजर मार्केटिंग प्लेटफॉर्म के प्रदाता। वह WordStream के संस्थापक भी हैं।

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मूल रूप से Inc.com पर पोस्ट किया गया